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Secrétaire médicale en Neurochirurgie F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Horaires : 09H00 / 16H30
NON
Immédiat
PRÉSENTATION DU SERVICE :
Service de neurochirurgie
Le service de neurochirurgie est composé d’un secteur d’hospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).Composition de l’équipe :- Chef de service Pr PARKER Fabrice- Neurochirurgiens- Cadres de santé- Équipes soignantes et administratives
VOS MISSIONS
Missions générales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients- Assurer le secrétariat des neurochirurgiens- Planification et programmation des blocs opératoires- Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation- Gestion des compte-rendu mise en forme de documents : compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations, relecture des CRH), courriers dans ORBIS- Programmation des HDJ moelle / trauma / Blue patch- Accueil des externes et des internes- Suivi expertise et gestion administrative sur le CRMR- Gestion administrative DU
Missions spécifiques :
- Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)- Reproduction des dossiers médicaux - Assurer le remplacement de son binôme pendant les congés
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :Connaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersQualités professionnelles requises : - Organisé- Accueillant- Patient- Sociable- Souriant- Avoir l'esprit de conciliation- Capacité d'écoute- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)- Aime le contact avec le publicPRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical- BAC/ BAC ST2S- BAC +2EXPÉRIENCE REQUISE- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
LES AVANATAGES DE L’AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT-Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux-Place en crèche selon disponibilitésStationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
NEUROCHIRURGIE