Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
23/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Unité Douleur Péri-opératoire
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi, sans WE ni JF
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Anesthésie Réanimation Médecine péri-opératoire (ARME)–
Activités : Consultations internes et externes pour prise en charge de la douleur, HDJ douleur de 2 lits.
Equipe: 2 PH temps plein, 2 IDE ressource douleur, 1 AS et 1 AMA
Unité douleur péri-opératoire
LIAISONS HIERARCHIQUES
- Directeur de soins : Mr Christophe HOUZÉ
- Cadre Paramédical de DMU : Mr Gilles LE FRAPPER
- Cadre Supérieure de santé : Valérie PESCHARD
- Cadre de santé IADE : Anne-Claire DO, Christine FALGUEIRETTES, Karine NOÉ et Anne-Marie VELTZ
- Cadre de santé du plateau des consultations d’Ollier
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Les médecins et les paramédicaux de l’unité douleur péri opératoire
- Les équipes médicales et paramédicales du GH
- Professionnels de ville, pour garantir la continuité des soins
- La collégiale des infirmières consultantes douleur de l’APHP
- Les membres du CLUD
Vos missions
- Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier")
- Gérer les appels téléphoniques et/ou messages électroniques : prises de RDV, renseignements, suivis, planifications des HDJ sur Orbis
- Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails.
- Transmettre les envois des ordonnances intermédiaires entre 2 RDV
- Assurer la frappe des divers courriers, mettre en page les comptes rendus de consultations et d'HDJ
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer les agendas des médecins de l’unité douleur péri-opératoire
- Accueillir les patients et enregistrer et coder l'activité du service
- Organiser les consultations en validant les venues, en recueillant les éléments médicaux indispensables à la prise en charge du patient
- Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- Organisation de réunions, conférences, évènements (CLUD, …) avec gestion, salle, convocation, ordre du jour, compte rendu et lien avec la formation continue et le service de communication
- Gérer l'approvisionnement en matériels nécessaires pour assurer les consultations
- Suivre les stocks de matériels et alerter en fonction du niveau de besoins
Profil recherché
PRE-REQUIS
- Expérience en secrétariat, accueil, consultation appréciée
- Expérience dans un établissement de santé appréciée
- Connaissance du vocabulaire médical QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer de manière adaptée avec les patients et les familles
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles, travail en équipe
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)