Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale F/H

L’unité d’hospitalisation de Chirurgie Viscérale et Urologique (14 lits) est située au point bleu +3. Elle prend soin d’enfants ayant des atteintes viscérales, urologiques, thoraciques et oncologiques (partenariat avec l’Institut Curie) L’équipe est composée de 6 secrétaires médicales.

Missions générales

·       Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)

·       Préparer les dossiers des consultations et les staffs

·       Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre

·       Réaliser la programmation opératoire 

·       Prendre des rendez-vous (radio, échographie, consultation anesthésie)

·       Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires

·       Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents (absences.)

·       Report des consultations des chirurgiens référents

·       Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers

·       Participer aux consultations (selon les chirurgien-nes)

·       Saisir des codages PMSI-MARVU-

·       Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie

Missions spécifiques

Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale

Motivation pour le travail en pédiatrie
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.