Opérateur logistique F/H

Présentation des services

Le service Logistique :

1 responsable
1 adjointe
1 gestionnaire de suivi des stocks d’approvisionnement des stockeurs DMS du bâtiment REINE
7 agent d’approvisionnement dits des opérateurs logistiques

Relation avec les autres services : de la stérilisation au bloc opératoire et du magasin hôtelier aux différents services du bâtiment

Ø  Ramassage des chariots contenant des matériels opératoires souillés

Ø  Transfert de ces chariots vers le service de la stérilisation

Ø  Transfert des matériels opératoires stérilisés dans les transstockeurs dédiés

Ø  Transfert des armoires navettes du magasin hôtelier au bâtiment REINE en système de complémentation

Ø  Traitement des Non conformités

Ø  Réception des DMS, DMS et DMI 

Ø  Contrôle des réceptions selon les commandes

Ø  Saisie informatisée des mouvements et des flux sur le logiciel Copilote,

Ø  Remplissage des stockeurs DMS avec les Dispositifs Médicaux Stériles réceptionnés

Ø  Rangement des Dispositifs Médicaux non Stériles dans la réserve

Ø  Archivage des documents

Ø  Manutention et mise en stock des DMS, DM selon un rangement ciblé et ordonné en respectant la péremption. 

Ø  Contrôle réguliers des péremptions des stocks

Ø  Déconditionnement, décartonnage, désensachage de tous les matériels réceptionnés

Ø  Réalisation régulières d’inventaires (annuels, tournants.)

Ø  Préparation des commandes planifiées des DM/DMS pour les services du bâtiment REINE via COPILOTE et SAP

Ø  Transports et livraisons dans les services de soins des DMS, DM et DMI selon les bonnes pratiques (Blocs...)

Ø  Suivi scrupuleux du planning établi d’approvisionnement des services de soins

Ø  Traitement des dépannages pour les DM

Ø  Récupération des chariots vides dans les étages où il n’y a pas de logistisoins

Ø  Commandes auprès de l’UPDMS (Copilote), fournisseurs et AGEPS (SAP)

Ø  Suivi des livraisons UPDMS, fournisseurs et AGEPS

Ø  Traitements des retours, UPDMS, AGEPS et fournisseurs

 Ø  Entretien du matériel (stockeurs, bacs, chariots, etc) et des outils de travail selon les règles d’hygiène hospitalières 

 Ø  Communication et rendu des difficultés rencontrées à la hiérarchie (remarques services, bilan faisabilité, changement de conditionnement…)

Ø  Assurer les manutentions spécifiques et transports divers

Ø  Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité

Ø  Nettoyage et entretien des équipements, spécifiques à son domaine d'activité

  Missions spécifiques

 Ø  Picking des matériels opératoires selon des listes pour les programmés

Ø  Remplissage des stockeurs en matériels

Ø  Rangement de la réserve de l’entresol logistique

Ø  Préparation des commandes émanant des services

Ø  Transfert sur les paliers logistiques sales les armoires en départ pour la stérilisation

Ø  Polyvalence des postes de travail

Ø  Participer aux différentes réunions organisées par l’équipe logistique (Qualité, gestion des risques, présentation de DMS...)

COMPETENCES REQUISES
En qualité de Prestataire des services de soins, cette fonction de logisticien au sein du bâtiment REINE, implique une grande ouverture sur la vie des secteurs hospitaliers, une connaissance de l'arsenal opératoire, des Dispositifs Médicaux Stériles, de l'organisation des services de soins. L'agent logistique doit posséder une capacité de réflexion, d'initiative réfléchie et de réaction rapide face aux évènements.

 Rigueur,
 Respect des procédures
 Réactivité
 Capacité de réflexion
 Aptitude au travail en équipe,
 Adaptabilité,
 Sens du relationnel avec les divers intervenants.

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, au regard des normes internes / externes
 Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence
 Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
 Utiliser les techniques gestes et postures / manutention
le CACES serait apprécié