Secrétaire médicale - Médecine Interne F/H

Département médico-universitaire (DMU) ENDROMED

Service de médecine interne

LIAISON HIERARCHIQUE

• DSAP
• CP DMU
• CSS
• Cadre de santé responsable de l’unité N+1

MISSIONS GENERALES

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)

- Gestion vocale des comptes rendus

- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical

- Prise de RDV des patients

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES

                - Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES

                - Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité

                - Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES

- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook

- Gestion du tableau de service du personnel médical

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la frappe
Maitrise des outils informatiques

QUALITES ET COMPETENCES

Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation