Asssitant(e) médico-administrative (AMA) en chirurgie hors bloc F/H

Le DMU GPPN (gynéco-périnatalité) AP-HP Nord regroupe 6 services de gynécologie-obstétrique avec les services de néonatalogie et réanimations néonatales attenantes ainsi que des unités d’orthogénie. Il se situe sur 8 sites : Robert Debré, louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Bichat, Beaujon, Jean verdier et Avicenne. Les hôpitaux concernés appartiennent aux universités de Paris cité et de Paris Seine-Saint Denis.

Présentation du service du Pr Jean-Louis Bénifla

-          RDC : Urgences- Consultations obstétricales et gynécologiques – HDJ hors bloc- Consultations nourrissons- Centre de santé sexuelle

PH responsable de la chirurgie hors bloc : dr Jérémy Sroussi

-          1° étage : bloc opératoire de gynéco-obstétrique (3 salles) - salle de naissance (5 salles d’accouchement et 3 salles de pré-travail)

-          2° étage : 14 lits de gynécologie HC et 10 lits d’HDJ – Unité de 6 berceaux de néonatologie
-          3° étage : 20 lits de suites de couches dont 8 lits de grossesses pathologiques- 3 lits Unité Kangourou - Centre d’explorations fonctionnelles- 2 lits HDJ
-          4° étage : 21 lits de suites de couches


Position dans la structure :
* Liaisons hiérarchiques :
-          Adjointe au directeur des ressources humaines
-          Coordonnatrice en maïeutique
-          Référente AMA

* Liaisons fonctionnelles :
       -    Chef de service
-          Equipe des médecins du service
-          Equipe soignantes
-          Secrétaires médicale

Missions Générales Permanentes pour la chirurgie hors bloc:
       -    Gestion des convocations

-          Accueil physique et téléphonique des patientes

-          Vérification et réalisation d’actes en identitovigilance

-          Recueil de la personne de confiance et de la personne à prévenir

-          Information sur les directives anticipées

-          Accueil téléphonique des correspondants médicaux

-          Correspondance administratives avec le réseau de ville

-          Dans ORBIS : gestion de rendez-vous, saisie de données, tenue à jour du dossier patient (classement des CR, courriers, résultats d’examens, indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients), saisie des CRO et CRH médicaux à remettre aux patientes à la sortie de la chirurgie hors bloc, codage des actes et des séjours d’HDJ dans ORBIS sous les directives du médecin, alimentation du DMP.

-          Gestion du courrier concernant la chirurgie hors bloc : ouverture et traitement du courrier (tri, traitement, diffusion et archivage)

-          Participer aux statistiques de la chirurgie hors bloc

-          Participer au recueil et à l’analyse du questionnaire de satisfaction patiente

Mission Ponctuelle :

-          Encadrement de stagiaires AMA

Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Capacité d'adaptation
- Assiduité, disponibilité, ponctualité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public