Assistant(e) Médico Administratif(ve F/H

-          1 unité d’hospitalisation complète de 36 lits accueillant des malades très âgés pour des affections aigües
-           1 unité de 8 lits d’HDJ avec pour activités principales : le bilan diagnostique des troubles de la mémoire (Alzheimer et maladies apparentées) et les bilans d'évaluation gérontologique globale.

Activité de consultations

L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de ses compétences. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes:
·          Accueil physique et téléphonique des personnes

·          Planification et Gestion des rendez-vous des patients

·          Rédaction de courriers médicaux, comptes rendus (consultation, hospitalisation complète, hospitalisation de jour, séances)

·          Classement et archivage de dossiers et documents médicaux

·          Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

Missions spécifiques du poste de travail HDJ

·          Gestion de l’activité liée à la l’HDJ de Gériatrie :

·          Préparation de la venue des patients en HDJ : sortie des dossiers patients

·          Rédaction des CR liés à l’HDJ de Gériatrie (CR de consultation et HDJ de deux PHC)·  

       Rédaction des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation d’un CCA.

Polyvalence sur les différents postes de secrétariat en cas de nécessité de service et d’absence.

- Sens de l’accueil, disponibilité
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse, de priorité
- Capacité d’écoute
- Dynamisme
- Maitriser l’orthographe
- Connaissance de la terminologie médicale
- Connaissance de la bureautique

Logiciels : DXPLANNING - DXCARE – IMS