Responsable des ressources humaines médicales F/H

Direction des Affaires Médicales

GHU APHP. Centre – Université de Paris

La direction des affaires médicales assure la gestion de près de 5000 dossiers de personnels médicaux (2 800 senior et 2 100 internes et étudiants) : 2050 ETP seniors et 1750 ETP internes, FFI et étudiants, pour un budget annuel d’environ 290 millions d’€. Elle pilote également la gestion et le suivi des structures médicales et des nominations. Enfin, elle est en appui de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie médicale du GHU.

Composition de l'équipe:

L’équipe de la direction des affaires médicales du GHU se compose de :

• 1 directeur
• 2 directrices adjointes
• 3 attachés d’administration hospitalière
• 3 adjoints des cadres hospitaliers
• 3 bureaux PM situés à Cochin, Necker et HEGP (17 gestionnaires + 1 agent d’accueil)
• 2 assistantes de direction

Le contrôle de gestion RH PM est assuré par une cellule commune au PNM et au PM, rattaché à la direction des ressources humaines.

Liaisons hiérarchiques direct (N+1)

• Directeur des affaires médicales du GHU APHP. Centre
• Directrices adjointes des affaires médicales du GHU APHP. Centre

Missions générales :

Assurer l’encadrement du bureau PM du site composé d’un adjoint des cadres et de … gestionnaires

Assurerlerecrutementetlagestiondelapaieetdelacarrièredespersonnelsmédicaux,danslerespectde la réglementation

Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne au sein du bureau PM, dans le cadre de la certification des comptes

Missions permanentes :

• Suivi et application de la règlementation (statuts) dans le recrutement et la gestion individuelle du personnel médical
• Accompagnement individualisé des personnels médicaux
• Suivi du tableau des emplois des services
• Contribution au dialogue de gestion avec les responsables médicaux
• Participation à l’élaboration de procédures et tableaux de bord PM
• Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel
• Gestion des contrats d’activité libérale et aide à l’élaboration du bilan annuel de l’activité libérale
• Animation et encadrement de l’équipe de gestionnaires du bureau PM
• Contrôle interne de supervision conformément à la procédure de certification des comptes
• Participation au suivi des dépenses et à la préparation du budget

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Suivi des demandes de cumuls d’activité
• Suivi des agréments des services pour l’accueil des internes
• Suivi des demandes de poste d’assistants spécialistes partagés, médecins ville/hôpital
• Gestion de l’intérim médical
• Suivi des grèves du PM

Particularités :

• Respect strict du secret professionnel
• Participation à la continuité de la fonction d’encadrement (avec DAM et AAH)

🩺 ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE

- Capacité à animer et encadrer une équipe
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens de la communication et du dialogue
- Capacités rédactionnelles
- Goût pour la résolution de problèmes individuels ou techniques
- Disponibilité

Connaissance de l'institution AP-HP 🏥

Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS

Maîtrise de Word et Excel 📊

✨ EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

- Expérience en milieu hospitalier
- Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
- Self, possibilité de places de parking, politique social attractive (tarifs sur loisirs et vacances)
- Remboursement 75% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives gratuites
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU