Assistant Médico Administrative - Médecine interne F/H

Le service de Médecine Interne du Pr PAPO se compose de deux unités complémentaires avec une offre de soin de 62 lits :

• L’unité Nord DAUM (Département d’Aval des Urgences Médicales ): 30 lits dédiés à l’aval des urgences de l’hôpital, l’un des plus important service d’urgence de l’agglomération parisienne.
• L’Unité Est : 20 lits d’hospitalisation traditionnelle, 8 lits d’Hospitalisation de semaine, et 4 lits d’hospitalisation de jour, de Médecine Spécialisée centrée sur la pathologie immuno-hématologique et des maladies systémiques et cancérologiques.

Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Missions Permanentes :

• Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
• Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
• Envoyer les comptes-rendus d’hospitalisation et les courriers de consultation.
• Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
• Gestion des fax du service.
• Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
• Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
• Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
• Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des
  patients
• Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients dans le service de Médecine Interne
• Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS.

Missions Ponctuelles et Spécifiques :

• Travaux divers pour le service.
• Remplacement cas d’absence d’une collègue.
• Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance.

Savoir-faire requis :
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
- Sens aigu de l'accueil et de la communication.
- Bienveillance.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
- Réactivité et autonomie.
- Disponibilité.
- Curiosité intellectuelle.
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
- Capacité d'écoute et relationnelle.

Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement des transports en commun à 75% ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP