Coordinateur - Sage-Femme des consultations externes F/H

Présentation du Service de Chirurgie Gynécologique Obstétrique; Maternité de type II b

Le service se divise en différents secteurs:

• La consultation externe.
• Un centre d’orthogénie
• Un service de médecine de la reproduction
• Les urgences gynécologiques et obstétricales
• L’hôpital de jour de gynécologie.
• Les blocs:
  • Obstétrical
  • Gynécologique
• L’hospitalisation:
  • Obstétrique: grossesses pathologiques (10 lits) et suites de couches (27 lits).
  • Gynécologique traditionnelle (10 lits) et un hôpital du jour (10lits).
• La néonatologie (12 lits).
• Un service de médecine de la reproduction

Secteurd’affectation : l’ensemble du service des consultations de la maternité (gynécologie, obstétrique, PMA, planning familial, pédiatrie)

• Garantir la qualité de l’accueil fait aux patientes sur les différents secteurs de la consultation.
• Gérer les inscriptions en maternité pour obtenir un lissage aussi précis que possible de l’activité du service
• Faciliter le circuit patient.
• Favoriser le lien transversal avec les secteurs des urgences, la salle de naissance, les services d’obstétrique, de l’hôpital de jour et de l’hospitalisation de gynécologie
• Assurer le lien ville hôpital avec les professionnels de ville
• Coordonner l’activité des différents intervenants médecins et non médecins de la consultation.
• Superviser l’organisation des HDJ «diabétologie et grossesse» avec l’infirmière de coordination de ces HDJ
• Optimiser l’occupation des boxes de consultation par une gestion rigoureuse
• Veiller au bon fonctionnement du circuit des dossiers et à sa dématérialisation informatique
• Mettre en place les nouvelles procédures et en contrôler l’application.
• Prévoir les activités
• Identifier les besoins
• Conduire des projets et accompagner le changement
• Contrôler la qualité des soins et proposer des axes d’amélioration avec des plans d’action
• Participer aux projets de service,
• Gérer les évènements indésirables
• Répondre aux réclamations en lien avec le bureau des usagers
• Effectuer les commandes mensuelles du matériel médical du secteur
• Encadrer et suivre la délégation des commandes non médicales aux IDE du secteur.
• Assurer et participer au suivi et à la maintenance des équipements médicaux.
• Elaborer avec le coordonnateur en maïeutique les plans d’équipements et de travaux du secteur
• Valorisation financière des activités. ( encadre l’activité du codage du secteur)
• Participer au bilan d’activité en collaboration avec le cadre administratif du pôle, avec le suivi des tableaux de bord spécifiques au secteur, tableaux tenus à jour par le CAP.

Ressources Humaines:

• Participer au recrutement qualitatif des personnels, sur des critères de compétences et de valeurs professionnelles.
• Concevoir des plannings équilibrés et organiser les remplacements.( ide , puer, as , aux puer, sage-femme ama , missions civiques)
  Assurer l’ organisation des plannings en cas d’absentéisme ( mode dégradé )
• Tenir à jour les cartes de repos des psychologues du service.
• Assurer la participation des agents aux formations globales du service.
• Animer des réunions de service
• Prévenir et gérer les conflits
• Accueillir les étudiants en stage sur le secteur
• Être référente de l’organisation des stages des étudiantes sage-femmes sur l’ ensemble de la maternité en lien avec les facultés
• Encadrer les différents secrétariats du service avec la secrétaire de chefferie
  • Gestion des ressources humaines
  • Coordination de l’activité des secrétariats en collaboration avecl es cadres et les médecins

-Expertise médicale en maïeutique périnatalité et santé génésique
- Diplôme de Sage-Femme
- Communication : écrite et orale
- Synthèse
- Analyse et prise de décisions
- Organisation
- Gestion de crise
- Veille documentaire et règlementaire
- Collaboration / Interdisciplinarité
- Accompagnement du changement

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP