gestionnaire paie carrières F/H

COMPOSITION DE L’EQUIPE

· 1 Responsable des ressources humaines

· 1 Responsable Gestion Paie

· 1 Responsable Gestion du Temps de Travail

· 1 gestionnaire Transversal RH

· Bureau des gestionnaires Paie (10 gestionnaires paies)

· 1 Assistante Sociale du Personnel

· 1 Service de Santé au Travail

· 1 Préventeur des Risques Professionnels

Mission générale :

- Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

Missions permanentes :

- Vérification des éléments constitutifs du dossier d’embauche des agents

- Création des dossiers dans le logiciel de gestion des ressources humaines.

- Suivi des situations individuelles et collectives des agents

- Constitution et édition des décisions individuelles (Arrêtés de mise en stage, titularisation, NBI, reprise d’ancienneté, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel…)

- Suivi des agents contractuels: mises à jour des dossiers HR, Constitution des Contrats et avenants

- Suivi des positions statutaires (Disponibilité, Détachements, Congé parental,…)

- Saisie et suivi des absences Maladie Ordinaire, C.L.M., C.L.D.,

- Saisie et suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles et des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité;

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation.

- Préparation des éléments administratifs nécessaires au Conseil Médical et à la commission de réforme

- Mise à jour des tableaux de bord: entrées, sorties, CDD, Stagiaires, CLM CLD, Congé Maternité, Retraites, Position Statutaires, Temps partiels,

- Contrôle des paies.

- Saisie des éléments variables, des transports, des IFT, des IFTS, des primes d’installation.…

- Traitement des redus (vérification, courrier agent et bordereau de transmission aux finances)

- Classement/archivage

Missions spécifiques:

- Participation aux groupes de travail relatif aux évolutions réglementaires de la gestion du personnel.

- Participation aux élections professionnelles.

Particularités :

Respect strict du secret professionnel

Contractuel ou titulaire de la Fonction Publique - Adjoint administratif