Contrôleur de gestion - DALQH F/H

La direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière (DALQH)est composée des divisions :

- Approvisionnement

- Courses logistiques

- Restauration

- Ecologie hospitalière

- Qualité hôtelière

- Pilotage économique où est rattaché le contrôleur de gestion

Pour les comptes de la DALQH, participer à l’élaboration du budget, réaliser le suivi budgétaire, réaliser les projections infra-annuelles (atterrissages budgétaires) ; proposer des pistes d’actions et d’optimisation

- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance logistique (coût de stockage, taux de rotation, taux de rupture, etc.)

- Extraire, suivre et communiquer les données : suivre les états de stock, analyser les produits coûteux, réaliser des études spécifiques de bilan de consommation

- Réaliser des audits de dépenses de services de soins

- Coordonner les inventaires des magasins et des pharmacies, cartographier / optimiser les magasins sur SAP

- Accompagner la cellule référentielle : contrôler la création des fiches articles Marché et Hors Marché, implémenter le processus approvisionner / stocker sur les DMS (filière article)

- Assurer la formation du progiciel SAP pour les nouveaux cadres, cadres administratifs et cadres paramédicaux de DMU et logisticiens

- Communiquer et sensibiliser les services, DMU aux enjeux de performance économique et achats

Missions spécifiques :

- Référent GH pour les Commissaires aux Comptes sur le cycle Stock

Prérequis :
Bac+ 5 en contrôle de gestion

Compétences requises :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à analyser des chiffres et à les rendre intelligibles et lisibles
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations etc.
- Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et de travail en transversalité
- Curiosité intellectuelle
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, intranet, internet)

Connaissances particulières :
Requises :
- Analyse de données chiffrées, de bases de données, excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules complexes type recherche x, voire macro)
- Connaissances en matière de contrôle des dépenses liées aux achats, consommables, équipements
- Indicateurs de performance sur la fonction approvisionnements : rotation des stocks, taux de rupture, délais de livraison

A acquérir :
- Maîtrise du progiciel SAP et connaissances des logiciels métiers interfacés avec SAP
- Connaissance en marchés publics

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent selon conditions

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation