Agent administratif hospitalier - Pharmacie à usage intérieur F/H

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de Bicêtre comprend différents secteurs:

- Gestion des produits de santé: dispositifs médicaux DM et médicaments

- Production: pharmacotechnie, stérilisation, radiopharmacie

- Pharmacie clinique

- Recherche en anti infectieux et HTPA

Composition de l’équipe :

L’équipe médicale :

- 1 Pharmacien chef de service

- 2 MCU-PH

- 5 praticiens hospitaliers

- 4,5 assistants spécialistes

- 1,2 praticien attaché

- 8 internes en pharmacie

L’équipe paramédicale :

- 3 cadres de santé

- 25 préparateurs en pharmacie

- 1 IBODE

- 2 IDE

- 1 technicien de laboratoire

- 10 aides-soignants (dont 9 en stérilisation)

- 3 maîtres ouvriers

- 1 secrétaire médicale

- 1 agent administratif

- 30 agents de services hospitaliers qualifiés (dont 24 en stérilisation)

- Effectuer la saisie des MO pour lesquels une information manquait lors de la dispensation dans le logiciel de gestion

- S’assurer de l’exhaustivité des saisies de MO avant la remontée du FICHCOMP mensuel

- Participer à l’élaboration et contrôle des bilans de consommations des molécules onéreuses

- Participer au traitement des rejets de remboursement des MO (molécules onéreuses)

- Suivi des dossiers de rétrocession en lien avec les Traitements Externes

- Assurer un lien entre la Direction des Finances et la Pharmacie de Bicêtre

- Réalisation de tâches ponctuelles à la demande de l’encadrement

Missions spécifiques:

- Participer aux réunions de bilans et synthèses de l’analyse des fichiers sur le site et sur le GHU

- Former et informer les personnels des Pharmacies GHU sur l’utilisation des logiciels concernés

- Travailler avec les pharmaciens GHU sur l’appropriation des référentiels institutionnels et leurs mises à jour, diffuser les informations au sein du GHU sur les nouveautés

- Création des comptes utilisateurs sur logiciel de gestion PHARMA (au regard de la liste du personnel de l’établissement)

Particularités du poste:

- Période d’intégration doublée et encadrée pour chaque activité

- Participation collégiale pour une vision transversale du bilan Dépenses/Recettes d’un GHU

- Collaboration multi sites avec les équipes pharmaceutiques et le contrôle de Budget

Expérience requise :
Expérience conseillée sur un poste similaire

Connaissances particulières :
- Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissances des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de la PUI et des TE (PHARMA/SAP/GAM/ORBIS)

Qualités professionnelles requises :
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'accueil

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation verséepar l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielset diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente