Contrôleur de gestion - DALQH F/H

La direction recouvre un large spectre d’activités logistiques qui viennent en appui du soin et de la qualité hôtelière: repas, approvisionnement, transports sanitaires, transports logistiques, achats, bionettoyage, gestion des déchets, vaguemestre, standards. La DALQH coordonne également la politique de développement durable, en lien avec la direction générale.

Avec ses 560 agents, elle contribue à répondre aux besoins des services de soins dans toutes les dimensions de leur fonctionnement.

Suivi budgétaire :

Pour les comptes de la DALQH, participer à l’élaboration du budget, réaliser le suivi budgétaire, réaliser les projections infra-annuelles

Réaliser des audits de dépenses de services de soins

Accompagner la cellule référentielle : contrôler la création des fiches articles Marché et Hors Marché, implémenter le processus approvisionner / stocker sur les DMS

Assurer la formation du progiciel SAP pour les nouveaux cadres, cadres administratifs et cadres paramédicaux de DMU et logisticiens

Communiquer et sensibiliser les services, DMU aux enjeux de performance économique et achats

Performance achats :

Assurer le suivi des indicateurs financiers des achats locaux, contribuer à l’amélioration de la performance achats et de son suivi

Analyser la cartographie achats et proposer des actions de rationalisation des consultations, de mutualisation des procédures etc. des achats locaux

Suivre et analyser les dépenses hors marché, proposer des pistes de réduction

Mettre à jour le suivi des gains achats en lien avec le responsable de la cellule des marchés

Proposer des actions d’amélioration de la qualité du suivi fournisseurs

Elaborer et suivre des indicateurs

Référents cycle stocks :

Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance logistique

Extraire, suivre et communiquer les données

Coordonner les inventaires des magasins et des pharmacies, cartographier / optimiser les magasins sur SAP

Prérequis :
- Bac+ 5 en contrôle de gestion
- Expérience professionnelle d'un ou 2 ans souhaitée en contrôle de gestion
- Expérience dans le secteur public souhaitée, dans le secteur hospitalier si possible
- Le poste ne comporte pas de fonctions d'encadrement

Compétences requises :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à analyser des chiffres et à les rendre intelligibles et lisibles
- Rédaction et mise en forme de présentations, notes etc.
- Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et de travail en transversalité
- Curiosité intellectuelle
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, intranet, internet)

Connaissances particulières requises :
- Analyse de données chiffrées, de bases de données, excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules complexes type recherche x, voire macro)
- Connaissances en matière de contrôle des dépenses liées aux achats, consommables, équipements
- Indicateurs de performance sur la fonction approvisionnements : rotation des stocks, taux de rupture, délais de livraison

A acquérir :
- Maîtrise du progiciel SAP et connaissances des logiciels métiers interfacés avec SAP
- Connaissance en marchés publics

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent selon conditions

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation