Gestionnaire comptable F/H

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Composition de l’équipe :

- Une Directrice des Investissements

- Un Directeur adjoint des Equipements et du Biomédical

- Une Responsable du département administratif et financier

- Un Contrôleur de gestion et Amortissements

Présentation du département Administratif et Financier :

- Une Responsable du Département Administratif et Financier

- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires

- Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH et de 5 gestionnaires

- Un secteur Equipements/biomédical composéd’un ACH et de 10 gestionnaires

Le bureau de la comptabilité secteur CL6/marchés d’entretien est composé de:

- Un Responsable GH

- Site de Bicêtre: 3 gestionnaires

- Site de Berck: 1 gestionnaires

- Site d’Ambroise-Paré: 1 gestionnaire

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier

Missions permanentes :

Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant:

Les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud

Le contrat d’entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud

Les énergies pour les 7 sites du GH

La sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud

Les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud

Les missions techniques

Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande

Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent

Contrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique

Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation

Transmet les pièces justificatives au Service Facturier

Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement

Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés

Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

Archive et classe les différents documents comptables

Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

Missions ponctuelles :

Participe aux opérations de pré-clôture

Assure la polyvalence avec ses collègues

Participe avec le cadre à différents projets et études du Département

Corps et/ou grade cible :
- Adjoint administratif

Compétences recherchées :
- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de - ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente