Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/H

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la Direction Médico. Universitaire (DMU) : DMU 12 - Anesthésie Réanimation Douleur
Le DMU s’étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers : Ambroise-Paré, Raymond-Poincaré, Kremlin-Bicêtre, Antoine, Béclère et Paul-Brousse.

Activités du DMU :
Prise en charge dans un cadre performant detoutes interventions, électives ou d’urgence, pour les patients présentant desaffections chirurgicales réglées ou urgentes.

Unité Chirurgie Ambulatoire :

Regroupe les activités des disciplines suivantes : chirurgie générale, orthopédie, chirurgie pédiatrique, OPH, ORL, stomatologie et chirurgie maxillo-faciale, urologie, dermatologie, rhumatologie pédiatrique, Gastro entérologie (LEC Bilio pancréatique).

L’UCA est composée de 8 box, de 3 salles d’opération, d’1 SSPI de 6 postes.

Équipe : 1 cadre – 6 IBO (IBODE/IDE) – 9 aides-soignants dont 2 secrétaires hospitalières – 2 secrétaires médicales et 2 IDE
pour la consultation d’anesthésie

Missions permanentes :

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux
- Saisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, des courriers et des prescriptions post opératoires
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Inscription dans le logiciel Anesthesia*
- Prise en compte et transmission de toutes les informations concernant les modifications du programme opératoire
- Saisie des tableaux de vacations chirurgicales et des statistiques
- Saisie de l’activité du service
- Construction du programme opératoire proposé en staff le jeudi
- Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d’absence
- Assurer le rangement du bureau des chirurgiens

PRÉ-REQUIS :
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE :

- Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Connaissances particulières :

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

LES AVANTAGES À L’AP-HP :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…