Coordination et admin paramédicale - Autres métiers F/H

L’unité de chirurgie ambulatoire est située au 1er étage du bâtiment Hamburger, porte H1.
Elle est attenante au bloc opératoire Hamburger et à la salle de surveillance post-interventionnelle. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 07h00 à 19h00, dispose de 10 places et offre un potentiel de 25 patients par jour.

Les enfants pris en charge dans le service sont âgés de 1 mois à 18 ans.

Principaux types d’interventions chirurgicales ou examens éligibles à la chirurgie ambulatoire :
Orthopédie : chirurgie de la main, du genou, exostose, ablation de matériel, exérèse de kyste, doigt surnuméraire, excision de panaris, pouce à ressaut, canal carpien, hexadactylie, arthroscopie simple du genou, infiltration simple, …
ORL et Cervico-faciale: PEA sous AG, pose et ablation d’aérateurs trans-tympaniques, ablation corps étranger d’oreille, adénoïdectomie, frein de langue, otoplastie, amygdalectomie, oreilles décollées, tympanoplastie, …
Viscéral: Urétroplastie, posthectomie simple, plastie frein et prépuce, pose de prothèse testiculaire, ectopie testiculaire, orchidotomie, orchidopexie, hernie inguinale et ombilicale, méatoplastie, cure d’hydrocèle…
Maxillo-faciale, chirurgie orale et plastie: Malformations faciales et buccales, pathologies génétiques, troubles de l’oralité alimentaire et verbale, soins dentaires pour les angoissés, handicapés (IMC, autiste) ou malades chroniques et chimiothérapies,...

Ophtalmologie : examen sous AG, suivi de glaucome, ...

En fonction de la décision médicale, organise le parcours patient : consultation d’anesthésie et intervention chirurgicale

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

- Réception, classement et traitement des demandes d’intervention de manière chronologique

- Vérification du remplissage exhaustif de la demande d’intervention

- Organisation des rendez-vous préalables à l’intervention

- Programmation des interventions au regard de la demande d’intervention

- Anticipation de l’occupation des places

- Organisation du rendez-vous de la consultation d’anesthésie

- Planification de la date de l’intervention sur ORBIS Bloc

- Organisation des interventions en fonction du programme opératoire sur ORBIS Bloc

- Contact des parents si déprogrammation et/ou si nouvelle programmation

- Déprogrammation et reprogrammation des interventions reportées

- Recherche de dossier si programmation urgente le jour même

- Alerte des chirurgiens J- des places disponibles

- Information du patient et sa famille sur l’organisation de l’hospitalisation ambulatoire (téléphone, mail, courrier)

- Remise du livret d’accueil de l’UCA et documents d’information sur la prise en charge spécifique en chirurgie ambulatoire

- Accueil du patient et sa famille en post consultation de chirurgie pour une prise de rendez-vous de consultation d’anesthésie

- Vérification des critères d’admissibilité en chirurgie ambulatoire (check list)

- Vérification et/ou orientation du patient pour réaliser la pré admission

- Collaboration avec les chirurgiens des différentes spécialités, les médecins anesthésistes, les programmatrices et secrétaires du DMU, la consultation d’anesthésie UCA ainsi que la régulation des blocs

- Travail en binôme avec sa collègue (2ème programmatrice)

- Utilisation des logiciels institutionnels: OBIS, ORBIS Bloc, GDM, OUTLOOK

- Participe aux réunions de service et aux groupes de travail

- Remplacement ponctuel sur l’absence de l’IDE/AS de la consultation d’anesthésie

- Aide ponctuelle du secrétariat médical UCA (recherche de dossiers…)

Adjointe administrative / secrétaire médicale

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.