Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F/H

Le poste sera basé sur l’hôpital BICETRE pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ et BERCK.

Présentation du service:

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Composition de l’équipe

- Une Directrice des Investissements

- Une Directrice adjointe des Equipements et du Biomédical

- Une Responsable du département administratif et financier

- Un Contrôleur de gestion et Amortissements

Présentation du département Administratif et Financier

- Une Responsable du Département Administratif et Financier

- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires

- Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH et de 5 gestionnaires

- Un secteur Equipements/biomédical composéd’un ACH et de 9 gestionnaires

Mission générale :

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions permanentes :

- Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant:

o Les équipements Cl 2

o La maintenance biomédicale CL 6

- Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande

- Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent

- Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier

- Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation

- Transmet les pièces justificatives au Service Facturier

- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement

- Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés

- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

- Archive et classe les différents documents comptables

- Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

- Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)

Possibilité d’un jour par semaine deTélétravail

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi quediverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…