Assistant médico-administrative F/H

Département médico-universitaire (DMU) REMEDE

Activités : Endocrinologie, Diabétologie, Dermatologie, Néphrologie-Dialyse et Nutrition

Service de néphrologie / hémodialyse

HC, HDJ, Consultations

- Hospitalisation conventionnelle : 19 lits

- Hémodialyse : 8 postes

- HDJ : 5 places lundi et vendredi - 7 places mardi et jeudi – 4 places mercredi

Consultations

Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

Les périmètres de responsabilités des secrétariats sont définis en collaboration avec l'équipe médicale et l'encadrement.La répartition des tâches est évaluée et modifiée régulièrement au regard de l'évolution des activités et de la charge de travail.

MISSION GENERALE :Assurer l'activité de secrétariat médical pour les secteurs d’HC et HDJ de néphrologie, d’hémodialyse et de consultations.Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d'activité :

MISSIONS PERMANENTES :Gestion des appels téléphoniques : Boite vocale et permanence téléphonique par demi-journée. Gestion du courrier, fax et email.Courriers des comptes rendus médicaux pour les correspondants extérieurs selon les modalités définis par les médecins.- Programmation des demandes d’hospitalisation conventionnelle et des Hôpitaux de jour avec la vérification des examens attribués .Préparation des consultations avec gestion des dossiers médicaux et du planning du médecin. Dossiers pré greffes en lien avec le service de transplantation de l’hôpital Necker . Archivage et stockage des documents et dossiers internes et externes à l’HEGP.

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES : Gestion des étudiants médicaux et assistants médicaux (externes, internes, ARC, …)Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux dossiers anciens et récents .Paramétrage des documents du service .Complémentarité avec les autres secrétaires du service.Participation aux réunions de travail.Réservation des salles de réunions.Gestion du matériel papeterie/ secrétariat en liaison avec le service logistique : Medimath

ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail sur une amplitude horaire de 7h à temps plein

Organiser les présences, au sein du secrétariat, afin d’assurer une présence de 9h00 à 17h30 par roulement

Organiser les absences, au sein du secrétariat, afin d’assurer la continuité de service en fonction de l’activité

Connaissances particulières : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités professionnelles : Qualités relationnelles, discrétion
Capacité à gérer les priorités
Sens de l’organisation, méthode, rapidité
Disponibilité, sens des responsabilités et prises d’initiatives

Formations et/ou Qualifications : Baccalauréat Sciences médico-sociales et/ou formation de secrétaire médicale

- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

- Places en crèche disponibles

- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

- Remboursement à 75% du titre de transport

- Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accèsPossibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHSelon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Risques professionnels liés à l’activité : Troubles musculosquelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risques : Postes de travail adaptés, formation TMS