Gestionnaire carrière-paie Personnel Médical – site de Lariboisière-Fernand Widal F/H

ADRESSE(S) DU POSTE A POURVOIR: 200 rue du Faubourg Saint – Denis 75010 PARIS (Hôpital Fernand WIDAL)

Poste disponible immédiatement

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveaugroupe hospitalo-universitaire réunit les hôpitaux universitaires de l’Université de Paris: Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau, Lariboisière, Saint Louis, Fernand Widal et Robert Debré

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE LA DIRECTION

1 directeur et 1 adjointe

3 responsables des Bureaux du Personnel Médical
3 adjoints aux responsables des bureaux du Personnel Médical
26 gestionnaires répartis sur les 4 bureaux

Horaires de travail: A définir sur la base de 7 h 30 hebdomadaires

Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.

Missions générales :

Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).

Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes :

1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :

- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement ...

- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.

- Suivi du déroulement des carrières.

- Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.

- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.

- Etablissement des Déclarations Unique d’Embauche.

- Déclaration et suivi des Accidents de Travail

- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi

- Etablissement d’attestations de fonctions et courriers divers.

- Etablissement d’attestations de cessation de cotisations

2- Gestion du temps de travail médical:

- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés sur l’application CHRONOS

- mise à jour des fiches ressources et contrôles des EVP sur CHRONOS

- validation des plannings

- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).

- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.

- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.

- Calcul du Temps de Travail Additionnel.

3-Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire etcontrôle de la paie:

-- Contrôle de la paie médicale.

- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).

Missions ponctuelles :

- Accueil des internes et Faisant Fonction d’Interne

Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus

Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)