Secrétaire au laboratoire de Biologie de la Reproduction F/H

Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d’Assistance Médicale à la Procréation

Locaux:

- RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)

- 1er étage de la maternité (laboratoire d’AMP)

Composition: - Personnel médical: Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d’Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS, 1 à 2 Interne(s) - Personnel non médical: 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires

L’équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d’absence.

Missions:

- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire

- Accueil téléphonique et physique des patients

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

- Gestion des dossiers (papiers et informatiques): classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés

- Recouvrement des actes

- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles

- Reproduction de documents

- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Savoir-faire requis :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
- Conscience professionnelle
- Sens de l'accueil et amabilité
- Ponctualité et disponibilité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Rigueur