Secrétaire médical - Hématologie F/H

La mission de l’Unité Fonctionnelle de génomique somatique et cytogénétique des cancers au sein du service d’Hématologie Biologiqueest de contribuer au diagnostic et au suivi moléculaire et cytogénétique des hémopathies malignes myéloïdes aiguës et chroniques et lymphoïdes chroniques.

L’UF contribue à l’élaboration des thérapies ciblées en fonction des marqueurs moléculaires identifiés. Elle vise également à évaluer la résistance aux inhibiteurs de tyrosines kinases.

L’UF du service est labellisée par l’INCa pour le développement du NGS (séquençage haut débit) et de toutes les techniques cytogénétiques innovantes d’onco-hématologie pour la prise en charge des patients sur le territoire Paris-Sud de l’Ile-de-France, dans le cadre de la plateforme OncoMolPAth de l’APHP.

Les activités d’onco-hématologie développées pour le soin s’enrichissent par les activités de recherche clinique d’analyse génomique des cancers en vue d’immunothérapies en lien direct avec l’unité INSERM U1310/ UMS45 Cithera de l’UF permettant l’étude de l’intégrité cytogénétique et moléculaire des cellules souches pour les biothérapies cellulaires et géniques des cancers.

Composition de l’équipe:

Equipe médicale de l’unité fonctionnelle de génomique somatique et cytogénétique des cancers au sein du service d’hématologie Bicêtre/ Paul Brousse:

- 2 PU-PH, 1 Chef de service

- 1 PH

- 1 AHU

Equipe paramédicale :

- 1 cadre de Santé

- 1 Ingénieur hospitalier

- 4 techniciens

-1 secrétaire médical

Prise des rendez-vous et leur gestion

Accueil et prise en charge des visiteurs

Réception et orientation des appels téléphoniques et gestion de la permanence

Gestion des réunions

Archivage des documents et gestiondu courrier postal

Gestion de la présence des biologistes avec la responsable de l’UF via le logiciel Chronos

Expression des besoins en articles de papeterie à transmettre à l’encadrement

Gestion des consommables de secrétariat et autres besoins

Assure le secrétariat des des médecins biologistes

Saisie et mise en forme des courriersetattestations

Organisation et suivi des agendas des biologistes

Gestion des missions d’expertises, d’audit

Gestion des missions de formation, inscription aux congrès

Enregistrement des demandes d’examen de biologie moléculaire

Préparation des dossiers patients de génétique moléculaire et cytogénétique avec les éléments nécessaires

Recherche et récupération des données données manquantes à partir des outils (Orbis, genno, Glims..)

Gestion des non conformités de prescription des demandes d’examens

Numérisation et intégration des résultats dans le dossier patient

Gestion documentaire et suivi des activités d’accréditation COFRAC des activités biologiques du service

Gestion du logiciel qualité Kalilab et des documents en relation avec le RAQ, les biologistes, et les Référents Qualité

Rédaction et mise en forme des documents, archivage, revue des documents

Planification des revues de documents lors des audits

Formations, qualifications et expériences requises :
- Diplôme permettant d'exercer le métier de secrétaire médicale (BAC science médico-sociale, diplôme de secrétariat médico-social)
- Expérience en laboratoire de biologie médicale
- Connaissance ou maitrise des logiciels métiers des laboratoires

Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet…)
- Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers spécifiques au laboratoires (Genno, Kalilab, Orbis)
- Prise de note rapide, utilisation d'un dictaphone
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
- Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs
- Identifier les résultats et les transmettre en tenant compte de leur nature

Qualités professionnelles requises :
- Implication
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Respect de la confidentialité

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à l’espace détente