Secrétaire médical - Laboratoire de génétique moléculaire pharmacogénétique F/H

Composition de l’équipe du laboratoire de Génétique Moléculaire et Pharmacogénétique :

- 2 PU-PH

- 1 MCU-PH

- 2 Praticien Hospitalier

- 1 Assistant hospitalo-universitaire

- 1 ingénieur hospitalier

- 1 ingénieur bioinformaticien

- 10 techniciens

- 2 secrétaires

- 1 agent de logistique

- 1 cadre bi-site

Le laboratoire de Génétique Moléculaire et Pharmacogénétique développe des activités de Génétique Moléculaire dans les domaines de la neurologie, l’hépatologie, l’endocrinologie, les maladies métaboliques et de la reproduction.

Il assure la coordination des analyses cytogénétique et génétique moléculaire en bi-site en étroite relation le laboratoire histologie embryologie cytogénétique d’Antoine Béclère.

- Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

- Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l’état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques

- Gérer les mails et fax

- Gérer les agendas et plannings du personnel médical

- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)

- Gérer les commandes bureautiques/ cartouches/ interventions (ex : panne de la photocopieuse, fax) /maintenance informatique des PC et imprimantes

- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service

- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les CR des réunions du service

- Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité

Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement

Missions spécifiques :

- Gérer administrativement les non-conformités auprès des prescripteurs par rapport à la législation et procédures qualité service (SGL GENNO)

- Assurer l’enregistrement administratif des demandes d’analyses

- Gérer l’archivage des dossiers des patients

- Participer à la gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social

Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques et savoir prendre des notes rapidement
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés et savoir gérer la situation conflictuelle
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
- Connaître la terminologie médicale de base
- Avoir une bonne orthographe

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente