Gestionnaire RH - Recherche & Maladies Rares F/H
Description du poste
Le groupement hospitalier universitaire AP-HP Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin – Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen Georges Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades. Les 160 services cliniques et médico-techniques sont organisés en 17 départements médico-administratifs (DMU).
Le GHU Centre dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le GHU est hautement spécialisé dans la prise en charge des maladies rares et comprend 91 centres de référence maladies rares (CRMR).
Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, le groupe hospitalier APHP.Centre université Paris cité se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.
La cellule Recherche APHP Centre – Université Paris Cité (Ceri) est composée d’une équipe de 21 personnes, répartie en 4 secteurs (ressources humaines, économat, facturation, pilotage).
Pourquoi rejoindre la Cellule recherhce et innnovation (CeRI)
Rejoindre la CeRI, c’est intégrer une équipe engagée au service de la recherche clinique et des centres de référence maladies rares.
Vous occuperez un poste technique et polyvalent, au cœur des échanges entre équipes médicales et DRH et DAM.
Au sein de cette organisation, la Direction de la stratégie et de la recherche du GHU Centre accompagne les équipes médicales et paramédicales dans la gestion administrative, financière et RH de leurs projets de recherche.
Votre rôle:
Au sein du secteur Ressources Humaines de la CeRI (1 référente, 2 gestionnaires), vous assurez la gestion administrative des personnels financés sur crédits de recherche et sur crédits maladies rares. Vous travaillez en collaboration étroite avec les autres gestionnaires du secteur.
Vous intervenez en appui des investigateurs et en lien étroit principalement avec la Direction des ressources humaines (DRH), et avec la Direction des affaires médicales (DAM) pour sécuriser les recrutements et le suivi contractuel des agents.
Vous veillez à la fiabilité des données administratives et à la cohérence entre le financement, la fiche de poste et le positionnement statutaire.
Vous contribuerez à la réussite des projets en…
• Réalisant le positionnement statutaire et la simulation salariale des personnels recrutés
• Constituant et vérifiant les dossiers administratifs avant transmission à la DRH
• Rédigeant les demandes de contrats auprès de la DRH (via l’outil Easydore) et assurant le suivi des contrats (CDD, renouvellements, avenants)
• Assurant le suivi des échéances contractuelles
• Mettant à jour les données dans le système d’information Easydore, dans Timetonic et dans les tableaux de suivi
• Répondant aux sollicitations des investigateurs, principalement par téléphone et par mail
•Assurant un reporting des dossiers
Vous travaillerez en lien étroit avec…
La référente métier RH de la CeRI
Les référents administratifs et financiers de la CeRI.
Les DRH et les DAM de sites.
Les équipes médicales et les professionnels des métiers de la recherche.
Merci de transmettre vos candidatures à :cell.recherche.aphp-centre@aphp.fr
• Expérience en gestion RH dans un établissement public ou hospitalier.
• Bonne connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière (formation possible à la prise de poste).
• Rigueur rédactionnelle et capacité à gérer un volume important de dossiers.
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
• Maîtrise d'Excel (niveau opérationnel indispensable)
• Bac +2 à Bac +5
• Catégorie B ou C
Self, possibilité de place de parking
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme «Hoptisoins»
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !