Assistant(e) de direction du DMU BIOGEMH - Sorbonne Université

Le DMU BIOGEMH comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en lien avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Environ 300 PM et 850 PNM travaillent au sein du DMU.

L'exécutif du DMU est composé d'une directrice médicale et d'un directeur médical adjoint, d'une directrice référente, d'une cadre paramédicale et d'une cadre administrative.

Au sein d'un équipe extrêmement dynamique et d'un DMU au cœur de l'innovation :

- Assurer le secrétariat de l'exécutif
- Gérer le courrier et les agendas
- Organiser diverses réunions (dont la réservation des salles )
- Participer aux réunions du DMU, réaliser les comptes rendus et les diffuser
- Assurer l’interface avec les secrétariats des directions et des chefs de service
- Assurer la liaison avec les services supports (demandes d’intervention…)
- Gérer et mettre à jour les listes de diffusion internes au DMU.
- Rédiger et intégrer les documents qualité relevant du transversal dans le logiciel qualité Kalilab.
- Saisir et mettre en forme divers documents
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets qualité de Vie au travail au sein du DMU.
- Participer à l’organisation de divers évènements du DMU (gala de la recherche, journées scientifiques etc…)

- Assister la cadre administrative pour la gestion et le suivi de dossiers administratifs du DMU, ou sur des missions spécifiques ponctuelles.

- Gestion d'un secrétariat ( organiser, classer, analyser des données et des informations)
- Organiser pour l'équipe, le traitement et la circulation de l'information liée à l'activité et à l'actualité du DMU
- Savoir prioriser tâches et élaborer un planning de travail
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l'année
- Organiser la gestion logistique (réservation salles, déplacements, réunions, commandes..)

QUALITES REQUISES :
- Rédactionnelles ( esprit de synthèse, bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe)
- relationnelles et esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiatives et réactivité
- rigueur et qualités organisationnelles
- Discrétion et Respect de la confidentialité


Le bureau de l'assistante est situé à l'hôpital Saint-Antoine mais une mobilité sur les autres sites pour des réunions en présentiel, ou en cas de besoin, sont attendus.

- Accès aux activités sociales et culturelles AGOSPAP (séjours vacances, billeterie, prestations sociales, colonies, etc...)

- Accès HOPTISOINS : Plateforme dédiée aux professionnels de l'APHP proposant des offres, avantages et réductions ( Alimentaire, beauté bien-être, culture, loisirs, sport, etc...)

- Offre de formation continue

- remboursement à 75% du pass NAVIGO