Assistante Médico-Administrative de l'unité fonctionnelle de médecine de la douleur F/H

Présentation du service de médecine de la douleur et de soins palliatifs :
Centre d’évaluation et de traitement de la douleur
Il se compose d’un service de consultation, de 4 lits en hospitalisation de jour (soit 24 patients par semaine) en HDJ neurosciences et de 3 lits d’hospitalisation de semaine en neurologie
Activité de prise en charge de la douleur chronique : consultations et hospitalisations de jour et de semaine pour des patients douloureux chroniques (douleurs nociceptives rhumatologiques, douleurs neuropathiques avec une spécialité du service qui est la prise en charge des douleurs orofaciales AVF, névralgies faciales, migraines et céphalées).
Prises en charge spécifiques : poses de patchs de Qutenza, perfusions de kétamine et tricycliques, séances de rTMS).
Education thérapeutique « Douleurs chroniques ».
Activité d’avis dans les étages à la demande des services.
Formations internes des personnels paramédicaux .
Organisation de réunions de concertation pluridisciplinaire ouvertes aux médecins d’Ile de France pour les névralgies faciales.
Participation aux instances (présidence du CLUD).

Médecine palliative :
Activité transversale d’EMSP dans tous les services de l’hôpital Lariboisière- Fernand Widal.
Formations internes des personnels paramédicaux.
Participation au CLUD.

Missions Générales :
Assurer la gestion, le traitement et la coordination de la programmation de l’activité de Stimulation Magnétique Transcrânienne Répétitive ( Rtms) en HDJ neurosciences
Assurer selon les besoins la programmation des HDJ kétamine, Qutenza
Assurer l’appui organisationnel des infirmiers pour l’activité Douleurs en général.
Assurer la continuité du secrétariat douleur/soins palliatifs en cas d’absence d’un collègue

Missions permanentes :
Programmation des rendez-vous de Rtms douleur/envoi des convocations/inscription sur le logiciel.(Aghate et Orbis)
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients de l’activité Rtms douleur.
Gérer les messages des médecins référents.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité.
Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels.
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier postal.
Traiter et organiser les mails.
Assurer l’indexation des documents sur Orbis.
Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge des patients
Envois des comptes-rendus
Codage de l’activité
Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Participation au staff hebdomadaire
Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.

Missions ponctuelles ;
Participer aux réunions du Service.
Participation aux projets d’équipe.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs
Du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Acquisition :
Du projet d'établissement
Du projet de DMU
Du projet de service

QUALITES REQUISES
Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication
Capacité à se positionner et à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
Savoir analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions
Ponctualité, assiduité
Esprit d'initiative
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité à se former et à évoluer

PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP souhaité
Expérience Professionnelle souhaitée
Evolution du poste possible en lien avec les changements de structure du DMU et/ ou d'organisations du DMU et du service.

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)