Secrétaire médical - Radiologie F/H

Le service de radiologie Paul Brousseest une unité du DMU Imagerie Médecine Nucléaire Pathologie du GHU Paris Saclay

Présentation de l’équipe:

L’équipe médicale:

- 1 PUPH

- 8 PH

- 1 CCA

- 4 attachés

- 6 internes

L’équipe paramédicale:

- 13 manipulateurs en radiologie

- 7 aides-soignants

- 4 secrétaires

- 3 agents d’accueil

Plateau technique :

- 2 salles de radiologie conventionnelle

- 1 panoramique dentaire

- 3 échographes

- 1 scanner

- 1 salle de radiologie vasculaire

- 1 IRM 3T

- Activités habituelles d’un secrétariat de radiologie

Prise de rendez-vous selon les protocoles définis par le service

- Par téléphone

- Par courriel, Doctolib

- Par fax

- En présence des consultants

Transmission des informations relatives à des compte-rendu

- Diffusion des examens auprès des différents services, duplicata de compte-rendu

Archivage, intégration d’examens extérieurs, transmission d’images vers d’autres établissements

Missions de secrétariat :

- Assistante de la cheffe de service ( tenue agenda, prise de RDV, gestion de l’activité universitaire PUPH)

- Réalisation de plannings médicaux, de listes de garde manipulateurs et radiologues

- Retranscription de compte-rendu à partir de dictaphones

- Contrôle journalier de la programmation des RDV (présence des prescriptions, confirmation des RDV…)

- Réalisation de documents sur Word, Excel, Powerpoint

- Autres activités sur demande de la cheffe de service

Prérequis :
- Diplôme de secrétaire médicale
- Diplôme d'adjoint administratif avec impérativement des connaissances de terminologie médicale

Qualités requises :
- Conscience professionnelle et rigueur
- Dynamisme et capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Sens des responsabilités et esprit d'équipe
- Polyvalence

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente