Chargé de mission à la gestion du personnel médical du GHU F/H

Direction des Affaires Médicales du GHU AP-HP. Centre – Université Paris Cité

Le GHU APHP.Centre – Université Paris Cité regroupe 7 sites de l’APHP :
- Cochin, Hôtel-Dieu, Broca,
- HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel-Pallez,
- Necker – Enfants Malades.

PRESENTATION
La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université Paris Cité est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Direction : 1 directeur des affaires médicales du GHU (également référent pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l’une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l’autre pour le site Necker – Enfants Malades)
- 2 AAH responsables des bureaux du personnel médical
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (l’une sur le site Cochin, l’autre sur le site HEGP)
- Equipe gestion PM du site Cochin : 1 ACH adjointe à la responsable, 8 gestionnaires (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
- Equipe gestion PM du site HEGP : 1 FF ACH adjoint à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
- Equipe gestion PM du site Necker : 1 ACH adjoint à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM

Missions générales :
Suivi de dossiers transversaux relatifs à la gestion du personnel médical en lien avec les responsables des bureaux du personnel médical

Missions permanentes :
- Suivi et application de la règlementation (statuts) dans le recrutement et la gestion individuelle du personnel médical
- Appui des BPM dans le suivi et contrôle du temps de travail médical
- Gestion des stages d’observation
- Appui des BPM dans le contrôle interne de supervision conformément à la procédure de certification des comptes
- Gestion des FFI et stagiaires associés

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Suivi des postes de CCA et AHU
- Gestion des contrats d’activité libérale et aide à l’élaboration du bilan annuel de l’activité libérale
- Participation à l’élaboration de procédures
- Suivi des grèves du PM

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de la réorganisation en cours au sein de la Direction des Affaires Médicales.

Particularités :
Respect strict du secret professionnel

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens de la communication et du dialogue
- Capacités rédactionnelles
- Goût pour la résolution de problèmes individuels ou techniques
- Disponibilité

CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Connaissance de l'institution APHP
- Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
- Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, Chronos
- Maîtrise de Word et Excel

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
- Expérience en milieu hospitalier
- Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical