Chargé de mission à la gestion du personnel médical du GHU F/H
Description du poste
Direction des Affaires Médicales du GHU AP-HP. Centre – Université Paris Cité
Le GHU APHP.Centre – Université Paris Cité regroupe 7 sites de l’APHP :
- Cochin, Hôtel-Dieu, Broca,
- HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel-Pallez,
- Necker – Enfants Malades.
PRESENTATION
La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université Paris Cité est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Direction : 1 directeur des affaires médicales du GHU (également référent pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l’une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l’autre pour le site Necker – Enfants Malades)
- 2 AAH responsables des bureaux du personnel médical
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (l’une sur le site Cochin, l’autre sur le site HEGP)
- Equipe gestion PM du site Cochin : 1 ACH adjointe à la responsable, 8 gestionnaires (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
- Equipe gestion PM du site HEGP : 1 FF ACH adjoint à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
- Equipe gestion PM du site Necker : 1 ACH adjoint à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM
Missions générales :
Suivi de dossiers transversaux relatifs à la gestion du personnel médical en lien avec les responsables des bureaux du personnel médical
Missions permanentes :
- Suivi et application de la règlementation (statuts) dans le recrutement et la gestion individuelle du personnel médical
- Appui des BPM dans le suivi et contrôle du temps de travail médical
- Gestion des stages d’observation
- Appui des BPM dans le contrôle interne de supervision conformément à la procédure de certification des comptes
- Gestion des FFI et stagiaires associés
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Suivi des postes de CCA et AHU
- Gestion des contrats d’activité libérale et aide à l’élaboration du bilan annuel de l’activité libérale
- Participation à l’élaboration de procédures
- Suivi des grèves du PM
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de la réorganisation en cours au sein de la Direction des Affaires Médicales.
Particularités :
Respect strict du secret professionnel
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens de la communication et du dialogue
- Capacités rédactionnelles
- Goût pour la résolution de problèmes individuels ou techniques
- Disponibilité
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Connaissance de l'institution APHP
- Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
- Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, Chronos
- Maîtrise de Word et Excel
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
- Expérience en milieu hospitalier
- Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !