Gestionnaire Protection Sociale - Site Cochin F/H

COMPOSITION DE L’EQUIPE:

La Direction des Ressources humaines du GH est sous la responsabilité d’un DRH et d’un DRH adjoint

Le département de la Gestion individuelle des carrières et des rémunérations du GH est sous la responsabilité d’un attaché d’administration.

Le secteur recouvre les activités liées à la gestion de la paie et de la carrière, de l’emploi et du mouvement, à la gestion du temps de travail, la gestion des accidents de travail, la gestion des œuvres sociales et des médailles, ainsi que l’information aux personnels dans ces domaines :

• Accueil du département
• Bureau de l’emploi et du mouvement
• Bureau des carrières et des paies
• Bureau de la présence au travail / Bureau des œuvres sociales, médaille
• Bureau Protection Sociale
• Bureau Point RH des sites gériatriques (Broca/La Collégiale)

Mission Générale :

• Instruction et suivi des congés maladie des agents : congé de maladie ordinaire, de longue maladie, de longue durée, disponibilité d’office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique
• S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents relevant de la protection sociale (CLM, CLD, DORS)
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH

Congés maladie statutaires

• Enregistrement et suivi des arrêts maladie (CHRONO, gestime et HRA)
• Création et suivi des dossiers au conseil médical formation restreinte
• Vérification des paies informatisées (CLM/CLD/DORS/AIDE A LA GESTION)
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
• Constitution des décisions en lien avec le conseil médical formation restreinte
• Constitution des dossiers de retraite pour invalidité en lien avec le conseil médical formation plénière
• Suivi et contrôle des temps partiels thérapeutique en lien avec la médecine du travail et la médecine statutaire
• Contrôle et gestion mensuel des AR
• Accueil physique et téléphonique des agents
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

Accidents du travail – maladie professionnelles

• Prendre en charge et suivre les accidents du travail et les maladies professionnelles
• Instruire les dossiers soumis au conseil médical formation plénière
• Traitement des dossiers ATI : attribution et révision taux auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations
• Accueil physique et téléphonique des agents
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles
• Rédiger les courriers relatifs à son domaine d’activité
• Constitution des décisions en lien avec la médecine statutaire de secteur et le conseil médical formation plénière
• Constitution des dossiers de retraite pour invalidité imputable en lien avec le conseil médical formation plénière
• Suivi et contrôle des temps partiels thérapeutique en lien avec la médecine du travail et la médecine statutaire

Retraite

• Accueillir et informer les Personnels Non Médicaux sur la réglementation en matière de retraite
• Aider à la constitution des dossiers de simulation de retraite, prolongation d’activités, retraite progressive et dossier de départ en retraite
• Constitution, instruction et suivi des dossiers de Rétablissement des cotisations au Régime Général et à l’IRCANTEC (RTB), Etat général des services et attestations employeur
• Correspondant entre le CSP et la Gestion du PNM, pour compléter les dossiers des agents retraitables avant expertise par la CNRACL (attestations, ampliation, copie de documents, état de paiement...)
• Réponses aux collectivités hors APHP : recherche d’états de paiement, des dossiers de validation..
• Mise à jour de carrière (CIR)

Savoir-faire requis :
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations des documents dans le respect de la confidentialité
- Analyser des données, des tableaux, justifier des résultats
- Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
- Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
- Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
- Calculer des valeurs relatives à son domaine
- Calculer une paie
- Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
Travailler en équipe

Connaissances associées :
- Gestion administrative
- Statut, réglementation liés à son domaine
- Protocoles locaux, procédures liés à son domaine
- Organisation et fonctionnement du G.H. et de l'institution
-Logiciels dédiés à la GRH (HR Access)
Bureautique
- Communication
- Classement, archivage

PRE-REQUIS : Expérience en DRH souhaitée

· Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

· Place en crèche disponible

· Self

· Remboursement à 75 % du titre de transport

· Possibilité de place de parking

· Politique sociale attractive

· Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)

· La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)

· Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.