Responsable du pilotage du personnel non médical F/H

La cellule pilote les effectifs (15069 ETPR moyens) et les dépenses de la masse salariale du personnel non médical (PNM) (978 M€ en 2025) du GHU Paris Nord Université. La cellule conçoit et améliore en continu des outils pour analyser les données et aider à la décision. La cellule produit des études à destination d’une pluralité d’interlocuteurs (en interne: DMU, directions fonctionnelles, directions de site; mais aussi en externe: DRH de l’AP-HP, direction des affaires financières de l’AP-HP).

L’équipe est composée actuellement d’un responsable du pilotage qui manage une équipe de 5 personnes dont1 responsable du pilotage budgétaire, 3 contrôleurs de gestion sociale et un data analyst RH.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du DRH du groupement hospitalier.

Missions sans management :

Pilotage RH et performance sociale:

• Piloter les TPER des directions fonctionnelles (analyse des flux et des impacts RH)
• Elaborer le RSU GHU
• Travailler en coopération avec le contrôle de gestion financier sur des sujets transversaux (comptabilité analytique et SAE)
• Consolider et analyser les données nécessaires aux demandes de revalorisation des contractuels

Accompagnement et dialogue de gestion:

• Accompagner les DRH dans le pilotage budgétaire de leur périmètre
• Co-animer avec la DSAP, des ateliers de pilotage RH auprès des DMU
• Déployer le dialogue de gestion auprès des cadres des DMU

Etude et expertise transversale:

• Créer et améliorer en continu les outils de pilotage RH en fonction des besoins et de l’évolution du SI
• Contribuer aux projets transversaux de la direction
• Réaliser des études diverses sur le périmètre des directions fonctionnelles et à la demande de la direction générale du GHU
• Participer aux réunions budgétaires afin de soutenir le dialogue de gestion auprès des directions fonctionnelles et DMU
• Assurer l’intérim du responsable du pilotage budgétaire en cas d’absence

Missions avec management de l’équipe:

Auprès de l’équipe dans sa globalité:

• Coordonner et superviser la mise en œuvre des missions quotidiennes et demandes ponctuelles, en assurant leur priorisation et la continuité de service en cas d’absence
• Animer des points d’équipe hebdomadaires
• Identifier les besoins et accompagner l’équipe dans sa montée en compétences (formations, accompagnement)
• Définir des objectifs individuels et collectifs lors des entretiens d’évaluation
• Gérer les plannings de l’équipe pour garantir la continuité de service

Auprès du responsable budgétaire:

• Superviser l’exécution budgétaire réalisé par le responsable budgétaire
• Contribuer à la rédaction des notes budgétaires et à la préparation des supports (PPT) pour les conférences budgétaires
• Accompagner, conseiller le responsable budgétaire dans la réalisation de ses missions
• Piloter et contrôler la diffusion mensuelle du suivi budgétaire

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière ;
- Maitrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- Maîtrise des grands principes budgétaires de la fonction publique hospitalière ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement ;

• Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking et de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP