Secrétaire médical - Gériatrie aiguë F/H

Le service de gériatrie aiguë et péri-opératoire gériatrique est situé aux 4ème et 5ème étages. Il comprend 36 lits d’hospitalisation complète(26 lits de médecine gériatrique et 10 lits de chirurgie orthopédique), des consultations externes, l’hôpital de jour ainsi qu’une équipe interventionnelle interne et externe spécialisée en gériatrie et onco-gériatrie.

Composition de l’équipe:

- Chef de Service: Dr. Tristan Cudennec

- 5 Médecins des hôpitaux

- 1 Chef de clinique

- 3 Assistants spécialistes

- 3 praticiens hospitalier contractuels

-1 cadre de santé

- 16 IDE

- 18 AS

- 3 infirmières d’équipe interventionnelle de gériatrie

- -1 ergothérapeute

- 1 kinésithérapeute

- 2 assistantes sociales

- 1 psychologue

- 1 secrétaire hospitalière

- 2 secrétaires médicales

Le personnel paramédical intervient sur le service de gériatrie aigüe et péri-opératoire gériatrique

- Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service

- Assurer le secrétariat des comptes rendus des consultations et des hospitalisations

- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants)

- Accueil physique, téléphonique et transmission des messages

- Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,

- Prise de rendez-vous et gestion des agendas

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Vérification, correction et mise en page du courrier médical et des comptes rendus d'hospitalisation et des consultations

- Gestion et traitement des données et informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

- Rechercher des dossiers des patients

- Archives des dossiers d’hospitalisation

- Numérisation de divers documents

- Transmission des copies de dossiers médicaux

- Codage des consultations

-Mise à jour du logiciel BASINS

Missions spécifiques:

- Assurer le remplacement entre les secrétaires médicales et hospitalière lors des périodes de congés et maladie

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Connaissances particulières / savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données, et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :
- Diplomatie, réserve et discrétion
- Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance)
- Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations
- Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences
- Sens de l'organisation et adaptabilité
- Prises d'initiatives
- Ponctualité, assiduité
- Curiosité professionnelle
- Dynamisme
- Capacité d'analyse et de réflexivité
- Implication dans la vie du service
- Partage des compétences avec les différents professionnels de santé

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente