Secrétaire médical - 3 C - Service de Chirurgie Digestive F/H

- Chirurgie Générale, Digestive, Oncologique, Métabolique et Obésité (37 lits) + 5 places de Chirurgie Ambulatoire au sein de l’UCA.

- Hépato-Gastro-Entérologie et Oncologie (8 lits) + Endoscopies Digestives + HDJ au sein de l’UMA

- Pneumologie, Oncologie Thoracique (26 lits) + HDJ + Endoscopies Bronchiques

- Dermatologie, Oncologie

- Hématologie

- Equipe Mobile de Soins Palliatifs

Présentation:

Comité de Coordination en Cancérologie ( 3C ) dans les services de Cancérologie (Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, Hématologie, Dermatologie) et Equipe Mobile de Soins Palliatifs en transversal sur l’hôpital.

- Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l’oncologie digestive, hépato gastrologie, dermatologique, thoracique, hématologique et pneumologie

- Participer aux RCP le jeudi AM

- Assurer les activités de secrétariat de l’Equipe Mobile de Soins Palliatifs

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Missions permanentes :

- Répondre aux exigences du Plan Cancer

- Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS pour les spécialités qui le souhaitent

- Assister aux RCP si les équipes le souhaitent

- Envoyer les comptes rendus des RCP aux médecins correspondants ainsi qu’aux médecins traitants par mail sécurisé ou courrier postal

- Codage dans Orbis

- Numérisation de documents

- Insérer des CD dansle PACS

Pour l’EMSP:

- Gérer les comptes rendus d’hospitalisation et consultations

- Coder l’activité (médecin, IDE, psychologue) sur Gilda et tableaux Excel

- Gérer la logistique (commandes, réparations,…)

Missions spécifiques:

- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du 3C (2 à 3 réunions/an)

- Participer à l’amélioration de la qualité de la prestation au secrétariat dans le cadre de la certification

- Participer aux réunions de service

- Aide dans le service de chirurgie digestive et d’hépato gastrologie

Prérequis :
Bac Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale

Compétences théoriques et pratiques :
- Capacités relationnelles, tact et confidentialité
- Organisation et adaptation
- Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et disponibilité

Connaissances associées :
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb
- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)
- Maîtrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…)

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente