CHEF DE PROJET INFORMATIQUE F/H

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) d’AP-HP.SORBONNE UNIVERSITE a pour fonction, sous l’autorité du Directeur des Investissements et Services Numériques, d’assurer la gouvernance et la cohérence des Systèmes d’Information du GHU.
Les missions de la DSI sont les suivantes :
• La participation aux travaux stratégiques du GHU et à la déclinaison du Schéma Directeur AP-HP
• L’organisation et l’alignement de la fonction générale SI sur les objectifs stratégiques du GH mais aussi de l’AP-HP
• La mesure et la gestion de la performance et des risques liés aux SI
• L’urbanisme et l’architecture informatiques et la gestion du parc informatique
• La gestion du portefeuille des projets de SI et le suivi consolidé des projets SI engagés du GH
• La maîtrise d’œuvre des projets
• La gestion budgétaire et le contrôle de gestion informatiques
• La gestion des emplois et des ressources humaines affectées à la DSI du GHU
• La gestion de la sécurité des systèmes d’information
• La garantie de la disponibilité constante des infrastructures techniques et donc des applications
• La mise à disposition de dispositifs nécessaires afin d’éviter toute altération des données et des systèmes en place.

Liaisons hiérarchiques :
- Le directeur des investissements en charge de la direction fonctionnelle DISN.
-La direction des systèmes d’information et son adjoint(e)

- La responsable du département Applications

Mission générale
Assurer et superviser la gestion du portefeuille des projets identifiés, en relation avec le PMO.

Missions permanentes
· Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (MOA, MOE, AMOA, AMOE) du GHU et de l’APHP
· Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
· Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation)
· Assistance auprès des Utilisateurs à la définition de leurs besoins et vous êtes force de proposition,
· Elaboration des cahiers des charges et publication avec le DSI ou son Adjoint, des publications dans le respect du code des marchés publics afin d’assurer les achats,
· Supervision de la conception des solutions informatiques les plus adaptées aux besoins des utilisateurs du GH,
· Estimation des charges de travail, respect du budget des délais établis
· Evaluation des risques et des enjeux. Proposition d’éventuels changements d’objectifs (qualité, coût, délais) liés à des contraintes ou des modifications d’environnements,
· Reporting de gestion de projets à votre hiérarchie, mais aussi aux utilisateurs,
· Organisation des réunions de travail avec les acteurs les fournisseurs concernés
· Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP. Gestion des livraisons, MOM, VA, VSR et admissions dans le respect des marchés publics,
· Attribution des droits et habilitations sur les applications informatiques et contrôle de cohérence.
· Organisation et suivi des revues d’habilitations annuelles sur les applications.
· Planification, gestion et adaptation des moyens alloués (ressources financières, humaines, formation, planning,…) pour les projets
· Elaboration, gestion et réalisation du plan de tests technique, recettes des scénarios de reprise de données
· Recensement et analyse des besoins métiers
· Définition des besoins en matière d’environnements de développement/intégration ou pré-production/production
· Planification, suivi, contrôle, arbitrage, implémentation et reporting sur l'avancée du projet SI
· Livraison des documents requis (dossier exploitation,..) pour la mise en exploitation,
· Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)
·Organisation de la maintenance des logiciels ou des progiciels et coordination des mises à jour,
· Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d’achat SI
· Renseignement du dossier pour une demande de déclaration CNIL et contrôle du résultat de la demande
· Application et respect des règles liées à la protection des données (RGPD)
· Maintien en conditions opérationnelles des applications informatique

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
• BAC + 5 ou Expérience dans un poste similaire -

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
• Connaissance du secteur de la santé et de ses contraintes métiers.
• Connaissances approfondies : Architecture des SI, Communication et conduite du changement, sécurité informatique
• Connaissances opérationnelles : RGPD, marché des solutions informatiques, organisation, métier et fonctionnement de l'institution, Application métiers institutionnelles, ITIL, Outils bureautique, méthode de conduite de projets, processus métiers
• Connaissance générales : démarche qualité, communication, informatique (paramétrage, configuration, système, …), sécurité, normes liées au SI, pédagogie, outils de développement, …

LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Etre force de proposition et d'innovation. Capacités d'anticipation. Sens de la relation et de la
communication. Capacité d'écoute. Diplomatie. Disponibilité. Rigueur. Connaissance des métiers de production Informatique. Capacité à travailler en équipe.