Adjoint(e) à la directrice du Service Facturier F/H

Le service facturier (SFACT), opérationnel depuis 2011 et pleinement déployé depuis le 1er janvier 2017, associe les compétences respectives de l’ordonnateur et du comptable pour traiter, contrôler et payer les factures transmises par le fournisseur.

Le SFACT est un service commun de la DSFP (Direction Spécialisée des Finances Publiques, DGFiP) et de l’AP-HP. Service de 100 agents placé sous la responsabilité fonctionnelle de la DSFP, le pilotage du SFACT est assuré conjointement par le directeur de la DSFP et le directeur économique, financier, de l’investissement et du patrimoine (DEFIP) de l’AP-HP.

Dans un environnement dématérialisé et partagé avec l’ordonnateur (SAP), le SFACT assure le traitement de l’ensemble des dépenses de l’AP-HP (investissement et fonctionnement) à l’exception de celles des régies et de la paie, en s’appuyant sur des procédures de contrôle sélectif (Contrôle Hiérarchisé de la Dépense, Contrôle Allégé Partenarial).

L’activité du SFACT est répartie en 9 pôles :

- Pôles de factures hors travaux

- Pôle de Validation des demandes de mise en paiement hors travaux

- Pôle Factures de travaux

- Pôle Fournisseurs

- Pôle Support

L’équipe de direction dispose d’un(e) assistant(e) de direction, de la Directrice du SFACT de grade AFIPA DGFIP, et d’un Adjoint relevant de la Fonction Publique Hospitalière (poste à pourvoir) ainsi que de 8 cadres de pôles.

TYPE DE CONTRAT : agent titulaire de la fonction publique hospitalière ou agent contractuel

Mission générale : L’adjoint(e) à la directrice du SFACT appuie la directrice dans les tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service. L’adjoint(e) apporte son expertise de l’environnement AP-HP et particulièrement dans la gestion des ressources humaines du SFACT pour les agents gérés par la direction des ressources du siège (DRS) de l’AP-HP. Il supplée la directrice en cas d’absence ou d’indisponibilité.

Les missions du SFACT requièrent au quotidien de veiller au respect de délais contraints (délais de traitement de factures, contrôles, émission et validation des demandes de mises en paiement, préparation et réalisation de la clôture annuelle) et de faire preuve de réactivité en réponse aux urgences liées au fonctionnement des hôpitaux, aux sollicitations des nombreux partenaires du SFACT dont les certificateurs des comptes.

Missions détaillées :

· Activités principales :

- Prendre part aux réflexions et décisions d’orientations stratégiques de la structure ;

- Assurer un rôle de soutien technique auprès des équipes, notamment en matière de commande publique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés) ;

- Gérer et accompagner au quotidien les personnels de l’AP-HP (gestion RH, Formation, etc.) en lien avec la DRS de l’AP-HP, de façon concertée avec la directrice du SFACT, chargée de veiller pour le SFACT à la cohérence de gestion des personnels sous différents statuts.

· Activités complémentaires :

- Assurer la représentation du service facturier auprès de partenaires internes ou externes ;

- Assister la Directrice en matière de pilotage et restitution de l’activité.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
- Expérience de la relation avec les partenaires de l'AP-HP
- Esprit d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles
- Aptitude à l'encadrement de managers d'équipe : piloter, animer, communiquer, motiver
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/ internes)
- Expérience souhaitable en gestion des ressources humaines, du recrutement, de l'évaluation des personnels

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissance de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique ; décret GBCP du 7 novembre 2012)

- Connaissance indispensable de l'environnement hospitalier public

SAVOIR ETRE REQUIS

- Sens de l'écoute, ouverture d'esprit, pédagogie
- Aptitude à la formalisation et la synthèse
- Force de proposition, créativité
- Discrétion et respect du secret professionnel


PRE-REQUIS

- Aisance managériale ;
- Seraient un plus :
• une expérience au sein d'un économat, d'une direction des investissements ou d'une direction des achats d'un établissement public de santé ;
• une connaissance de l'outil de gestion comptable et financier SAP.

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.