AMA au Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H

DMU Neurosciences
Le DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré. Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients. Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de Psychiatrie Adulte et Enfant. Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche.
Unité : Service du DMU : Neurologie, ORL, CNC, NCH du site de Lariboisière
Présentation du service et de l'équipe :
Le Centre de Neurologie Cognitive (CNC) de Paris Nord Ile-de-France est implanté dans les hôpitaux Lariboisière - Fernand Widal depuis juin 2008. Il travaille en étroite collaboration sur le plan clinique avec tous les services de Neurologie et de Gériatrie de son territoire de même qu’avec les services de Médecine Nucléaire, Neuroradiologie, Biochimie, Lariboisière - Fernand Widal. En tant que CMRR, il a développé une activité de recherche clinique.

Missions Générales :
Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l’HDJ et les médecins/services adresseurs

Missions permanentes :
Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des programmations, des agendas et des consultations
Participer à l’accueil téléphonique et physique des patients
Assurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l’historique des prises en charges passées)
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens...)
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, notamment à l’accueil, en cas d’absence
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Trier le courrier
Assurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessaires
Assurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archives
Participer à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux)
Participer l’accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service

Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs
Connaissance du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF, MIDDLECARE, GILDA, PMSI, CCAM.

Savoir-faire requis :
Maîtrise de l'informatique (MIDDLECARE, ORBIS, AGHATE et les logiciels de demande d'intervention informatique/matériel/autres)
Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
Maîtrise du vocabulaire médical
Sens de l'accueil, de l'organisation, aptitude à l'écoute et de la communication
Capacité à travailler en équipe avec les personnels et en réseau
Aptitude à analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions
Ponctualité, assiduité
Esprit d'initiatives
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité à se former et à évoluer
Dynamisme
Disponibilité
Rigueur
Sens de l'organisation et des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacités à planifier et à assurer une charge de travail diversifiée

PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)