Chargé(e) de la stratégie Patrimoniale F/H

Au sein de la DEFIP, le Département Immobilier & Investissements (DII) regroupe l’ensemble des équipes du Siège intervenant sur les enjeux d’investissement et de valorisation du patrimoine immobilier (pilotage et financement des investissements, stratégie immobilière, maîtrise d’ouvrage opérationnelle, valorisation, politique de logement des soignants, maîtrise des risques, énergie et développement durable) pour accompagner la déconcentration des enjeux immobiliers et d’investissements auprès des Groupes Hospitalo-Universitaires et

assurer la transversalité et la mise en cohérence des différentes politiques. Son positionnement au sein de la DEFIP vise à renforcer les synergies avec les autres processus notamment le lien entre l’exploitation et l’investissement.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Piloter et contrôler l’activité du prestataire pour toute question technique, règlementaire et budgétaire

Participer à la politique patrimoniale dans le cadre d’un Plan Stratégique de Patrimoine en prenant en compte l'ensemble des enjeux environnementaux, sociétaux et économiques

Mise place d’action pour assurer le contrôle et l’amélioration des indicateurs clés

Ø Assurer la conformité règlementaire du bâti et des équipements sur l’ensemble du parc, suivi TRAVAUX DESAMIANTAGE et TRAVAUX de décontamination au PLOMB.

(liste non exhaustive)

• Participer le Plan Stratégique de Patrimoine incluant l’ensemble des enjeux environnementaux ;

• S’assurer du respect des règles et des procédures publiques et celles propres à l’AP-HP, et en rendre compte à sa hiérarchie ;

• Préparer et suivre les consultations des marches de services et de travaux en lien avec ACHAT ;

• Participer à la programmation des opérations et à l’élaboration du Plan Pluriannuel de travaux

• Gérer et organiser la réception des travaux puis accompagner la prise en charge par le PROPERTY MANAGER ;

• Suivre le parfait achèvement des garanties, établir les décomptes définitifs généraux ;

• Préparer le dossier de mise en service comptable et de clôture de l’opération

• Piloter les démarches auprès des concessionnaires type ENEDIS, GRDF, SERVICE EAU DE PARIS… pour les ajouts, suppressions de compteurs dans les parties privatives, modification colonne montante dans les parties communes ;

• S’assurer de l’actualisation des plans et des lots post travaux de restructuration en lien avec le property ;

• Suivre et participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel des travaux d’entretien et des équipements techniques du bâtiment,

• Être le référent du prestataire pour toute question d’ordre technique ou règlementaire ; être destinataire des audits ou devis et en effectuer le contrôle

• Participer à la réception des travaux de rénovation (logements, travaux sur les parties communes) ; établissement de procès-verbaux de réception.

• Contrôler la bonne exploitation des sites ;

• Assurer le suivi budgétaire et garantir le respect des budgets confiés ;

• Intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence.

• Participation à la notation technique des marchés en lien avec le SLGAI ;

• Prise en charge des dossiers d’expertise judiciaire.

Ø Poste nécessitant de fortes capacités de pilotage et d’initiative dans le respect des procédures et des règlementations et nécessitant des qualités relationnelles adaptées aux nombreux interlocuteurs internes et externes

Formations et/ou Qualifications :
- Formation supérieure BAC+5 en Bâtiment (Ingénieur, architecte)
- Expérience réussie de 5 ans minimum en rénovation immobilière ainsi qu'en travaux GE/GR ou en gestion de projet technique
- Organisation, rigueur, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire, budgétaire et administratif serait un plus
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels Word – Excel - PowerPoint sous Windows
- Capacité à rendre compte, à décider, à générer l'engagement
- Ecoute active
- Capacité d’organisation et de réactivité
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Relations humaines et empathie

Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Pour le personnel du siège : Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP)