Responsable du bureau de la paie, de la rémunération, des données sociales et fiscales F/H
Description du poste
Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) compte 100 agents intervenant dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la retraite.
En tant que responsable du service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales vous managez directement 5 experts paie et vous inscrivez votre action au cœur de la Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP en lien direct avec l’ensemble de ses départements thématiques.
Vous êtes attaché à travailler en réseau dans la mesure où vous êtes à l’interface d’un grand nombre d’acteurs :
• Directions des Ressources Humaines locales
• Département des Systèmes numériques (DSN)
• Bureau de la rémunération du personnel médical (DPQAM)
• Direction Spécialisée des Finances Publiques (DSFP)
• Organismes sociaux (Ircantec, CNRACL, CNAV, URSSAF…)
• Contrôleur Financier (CF).
Coordination technique et montée en compétence du réseau paie de l'APHP : mission d'expertise et de conseil auprès des responsables de personnel et des responsables gestion administrative et paie dans les groupes hospitaliers
Optimisation du SIRH : optimiser les processus paie et l'ergonomie utilisateur des outils métier, en jouant un rôle d'AMOA en lien avec le département attractivité et pilotage RH, et en coordonnant les travaux de MOE avec la Direction des services numériques
Participation au versant RH de la Task Force Performance 2025 :
Audit des cotisations sociales et fiscales
Missions transversales
Management du bureau : management direct d'une équipe de 8 agents, dont deux apprentis, organisée autour des deux axes structurants du département : la maîtrise de la fonction paie à l'échelle AP-HP et le pilotage de la donnée sociale.
Possédez un fort intérêt pour le métier et un souci de l’intérêt général.
Vous avez déjà au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, montrant ainsi votre expertise dans ce domaine.
Vous souhaitez exercer des missions fortes de sens au sein d’un service public dont l’utilité sociale est éprouvée au quotidien.
Vous utilisez Excel de manière avancée pour créer des outils de pilotage efficaces.
Vous avez une connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et des progiciels comme HR Access serait appréciée.
Vous avez l'habitude de piloter avec succès des politiques de rémunération.
Vous concevez des outils pratiques, et produisez des reportings précis.
Vous êtes capable d’animer et de mobiliser des réseaux de professionnels de la paie.
Vous gérez avec aisance les situations complexes liées à la rémunération et assurez un leadership efficace au sein de votre équipe.
Vous faites preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation, surtout dans des environnements en constante évolution réglementaire.
Vous savez alerter avec discernement votre direction.
Vous êtes constamment informé(e) des dernières réglementations et appréciez le travail collaboratif.
Votre capacité à fédérer et à communiquer est un atout majeur.
Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en sachant préserver une discrétion professionnelle.
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés annuels
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Pour le personnel affecté au Siège AP-HP :Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP)
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !