Secrétariat médical - Assistanat médical F/H - Equipe Mobile de Soins Palliatifs

Equipe Mobile de Soins Palliatifs - bi-site Site Cochin - Port-Royal et HEGP duDMU CANCÉROLOGIES et SPÉCIALITÉS MÉDICO-CHIRURGICALES

PRÉSENTATION :
· Unité mobile de traitement de la douleur du cancer et médecine palliative bi-site Cochin/HEGP

Le secrétariat est localisé sur le site Cochin

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE

• Équipe médicale : 1 praticien hospitalier – Professeur associé de médecine palliative, 4 praticiens hospitaliers, 1 chef de clinique assistant, 1 interne.
• Équipe paramédicale : 3 IDE sur Cochin, 2 IDE sur HEGP.
• Équipe de psycho-oncologues : 1 psychologue (Cochin et HEGP), 1 psychomotricienne.

LIAISONS HIERARCHIQUES :

• Cadre paramédical de DMU : Mme QUEVREUX Valérie
• Encadrante AMA : Mme PICHARD Christel

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Service de cancérologie : Pr GOLDWASSER François
• L’ensemble des services de l’établissement (en lien avec l’activité transversale)
• Cadre supérieur de santé : Mme DEROUX-DAUPHIN Cécile
• Service social et partenaires de santé extrahospitaliers
• Formation Continue
• CLUD SP
• Centre de Coordination en Cancérologie (3C)

Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’équipe Equipe Mobile de Soins Palliatifs EMSP bi-site (Site Cochin - Port-Royal et HEGP)

• Accueil physique et téléphonique des demandes d’intervention
• Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail) CCH et HEGP
• Coordination et suivi des patients en USP en collaboration avec les médecins CCH et HEGP
• Gestion des comptes rendus : diffusion aux réseaux (USPA/HAD/DAC)
• Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
• Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d’examen, importation CD…) CCH
• Traitement des mails, des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
• Communication de documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/réseau/pharmacie/ en lien avec le droit des patients
• Préparation RCP Oncopalliative, pneumopalliative et hématopalliative CCH
• Interface avec les bénévoles de l’équipe EMSP
• Saisie de l’activité de l’ESMP :
• Saisie de l’activité CCH
• Extraction de l’activité mensuelle pour DIM CCH
• Extraction d’activité annuelle et réalisation des rapports activité ARS CCH et HEGP
• Participation aux réunions de service, travaux de recherche (projets, articles scientifiques, formations…) :
  • Développement et organisation de l’Éducation Thérapeutique du Patient à venir
  • Projets SP CCH/HEGP
  • Bibliographies : planification de réunions, 1 fois par mois du Bi-site et de Broca
  • Formations internes GH (programmation, organisation et réservation de salle)

Prise en charge de l’activités du secrétariat du Pr Vinant

• Tenue de l'agenda et organisation de liens Visio pour les différentes réunions
• Participation aux missions d’enseignement : Simpalpro ; FST ; Master... (organisation, réunions, réservations de salle, mise à jour des sites internet en lien, réalisation de programme, gestion de badges…)
• Participation aux groupes de travail en lien avec la spécialité (organisation et logistique, réservations de salle)

Missions ponctuelles :

• Participation aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travail
• Participation à l’accueil et à la formation des futurs professionnels
• Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
• Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, LORAH, GDM, ORTIF…)
• Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
• Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
• Vocabulaire médical
• Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpital

QUALITES REQUISES
• Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
• Avoir le sens des priorités et de l'urgence
• Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
• Savoir se rendre disponible
• Posséder des qualités relationnelles
• Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
• S'auto évaluer, s'informer et se former
• Evoluer et faire évoluer le secteur
• Capacité d'adaptation

Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU