Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

L'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires se trouve au sein de la Maison d’arrêt Paris La santé à l'Adresse : 42 rue de la santé, 75014 Paris.

cette unité a pour role d'assurer la santé des détenus durant leurs détention.

cette unité n'est pas rattaché à la penitentiaire mais au groupe hospitalier Paris Centre et plus specifiquement à l'hopital Cochin et au DMU ProMIIS (PréventiOn Medecine Interne Infectieuse et Sociale).

Activités Principales :

La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

Descriptif des activités :
- Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires :
- Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe

- Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires
- Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
- Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire
- Prise des rendez-vous
- Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
- Elaboration de statistiques
- Rédaction de comptes rendus de réunions de service
- Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)
- Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning)

DIPLOMES ET OUTILS
Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos… Maîtrise Orbis, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

- Expérience en milieu pénitentiaire
- S’adapter au travail des secteurs de soins généraux et dentaires
- Avoir des capacités à travailler en milieu fermé
- Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l’Administration Pénitentiaire et s’adapter aux contraintes de son organisation
- Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle, capacité d’adaptation, esprit de synthèse, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique)
- Posséder des qualités d’accueil, d’écoute, de soutien
- Gérer au mieux son stress et ses affects, liés au milieu et à l’enfermement
- Faire preuve de discrétion professionnelle (tenue de travail, langage)
- Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante
- Etablir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement

- Possibilité d’aides à l’installation

- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

- Valorisation financière: primes Prison

- Places en crèche disponibles

- Self

- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

- Remboursement à 75% du titre de transport

- Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière