Assistante Médico-Administrative en Service d'Imagerie Ostéo-Articulaire, Viscérale et Vasculaire F/H

Le service est situé au premier sous-sol de l’hôpital et comprend également une antenne de radiologie destinée aux Urgences, et une dédiée à la rhumatologie. Le service de radiologie de Fernand Widal fait partie de la radiologie centrale.

Il est équipé d’une IRM, de 2 TDM, une salle vasculaire Interventionnelle, une salle d’ostéo-articulaire Interventionnel (arceau capteur plan), de 5 salles de radiologie dont 4 Capteurs plan, des vacations sur un appareil «EOS», un mammographe numérique, 5 échographes et 11 appareils mobiles dont 2 pour les blocs opératoires.

ACTIVITES DU SERVICE: Radiologie Ostéo-articulaire / Radiologie Viscérale et Vasculaire

- Radiologie orthopédique, rhumatologique
- Radiologie conventionnelle diagnostique
- Radiologie interventionnelle
- Radiologie vasculaire et interventionnelle
- Radiologie conventionnelle diagnostique
- Activités au bloc opératoire les week-ends
- Activités au bloc opératoire orthopédique
- Radiographies au lit du patient
- Echographies osseuses
- Mammographie (Centre de Dépistage)
- Scanner diagnostique et Interventionnel
- Echographies viscérales
- IRM osseuses
- Scanner diagnostique et Interventionnel
- EOS
- IRM viscérales

MISSIONS GENERALES :

Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.

Contrôle de la réalisation des compte rendus (Worklist).

Impression des imageries médicales et gravage CD.

Envoi des dossiers radiologiques (externes, consultants, hospitalisés).

Archivage de l’imagerie médicale.

Mise à jour des classeurs de comptes rendus des examens interventionnels et des avis spécialisés.

Actualisation de tableaux pour le suivi des patients.

Actualisation du répertoire téléphonique.

Diffusion des affiches.

Gestion de la programmation des examens interventionnels : programmation des consultations et des examens, réservation de lits d’hospitalisation, suivi des patients, coordination avec les services cliniques de soins et d’anesthésie-réanimation.

Gestion des appels téléphoniques des correspondants, des services cliniques et des patients.

Codification des consultations des radiologues pour avis spécialisé.

MISSIONS SPECIFIQUES:

Accueil et prise en charge administrative des étudiants en médecine (internes et externes).

Gestion des plannings médicaux (séniors, assistants spécialistes, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés.

Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins.

Gestion des tableaux de service (congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service).

Organisation des staffs pluridisciplinaires (staff gynéco, ostéo-articulaire, RCP GHOST etc…)

Rédaction des comptes rendus d’examens et des staffs pluri disciplinaires

Participation à l’organisation et coordination des missions de recherche, enseignements, congrès.

Savoir - faire requis
- Utiliser les outils bureautiques
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
- Renseigner ses interlocuteurs
- Gérer les situations conflictuelles
- Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs
- Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS – PACS-) et de comptes rendus (Middlecare et Vocal Teams)
Connaissances associées
- Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie
- Connaissances de l'outil informatique
- Connaissances des logiciels de radiologie (Gilda, Middlecare, Orbis QDoc et Qplanner et PACS)
- Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médical

PRE-REQUIS
Formations et/ou Qualifications :
Bac science et technologie de la santé (ST2S) et diplôme secrétariat médico- social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Qualités professionnelles :
- Disponibilité et esprit d'initiative
- Conscience aigüe du service au patient
- Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l'agressivité) : vis-à-vis du patient, de sa famille et de l'équipe paramédicale et médicale du service
- Motivation pour participer activement à une démarche qualité
- Adaptabilité

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Le service est ouvert à toute formation utile à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)