Adjoint au Directeur des finances en charge des recettes du GH NORD F/H

Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Nord – Université Paris Cité regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Saint-Louis,Lariboisière, Fernand-Widal, Paul Doumer et Robert Debré.

Il représente l’un des plus grands ensembles hospitaliers de l’AP-HP, avec en 2019 – 2020, plus de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences. Le budget est d’environ 2,3 milliards d’euros. Plus de 20 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 5 000 médecins séniors, internes et externes

La direction des Finances du GHU Paris Nord est composée de 3 départements

- Département Synthèse Budgétaire

- Département recettes et services sociaux

- Département contrôle de gestion.

Vous disposerez de deux bureaux : l'un à l'hôpital Bichat et l'autre à l'hôpital Saint-Louis. Des déplacements fréquents sur chaque site du GHU sont nécessaires.

Sous la responsabilité du directeur des finances et/ou de son délégataire, l’adjoint au directeur des finances a pour mission principale l’encadrement et le pilotage de la facturation et des comptes de recette.

L’adjoint au directeur en charge de la chaine AFR aura dans son périmètre :

- L’encadrement de 7 AAH et 14 ACH en charge des Admissions Frais de Séjour/Traitement Externes des hôpitaux du GH.

- L’encadrement de la cellule Monitorat composée de deux ACH

- L’encadrement et le suivi des Bureaux des admissions soit une équipe d’environs 250 agents

- Il assurera un contrôle régulier sur la certification des comptes sur le cycle recette

- Il animera le suivi des recettes des médicaments, dispositifs médicaux (Molécules onéreuses, ATU rétrocession)

- Il assurera le suivi financier des recettes de T1 et T2 et participera activement à leur optimisation

- Participation active au suivi et à la réalisation des projections financières

- Missions ponctuelles : en charge de l’accompagnement au déploiement de nouveaux logiciels avec l’analyse des incidences sur la facturation

- Optimisation du codage des activités

L’adjoint au directeur, en charge des recettes, assure des fonctions de représentations.

Il pilote les réunions en liens avec le siège, les cadres et les services de soins.

Il assure l’intérim du directeur adjoint des finances en son absence, sur le périmètre des missions listées dans cette fiche de poste.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances particulières requises :

• Compétence dans le domaine budgétaire et comptable, en facturation hospitalière
• Conduite de projet et accompagnement du changement

Qualités professionnelles requises :

• Capacité à animer et à diriger des équipes, capacité à travailler en équipe et avec les autres
• Intérêt prononcé pour les systèmes d’information complexes et financiers
• Aptitude à la gestion de projet
• Qualité de concertation et de négociation
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse et rigueur
• Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs, notamment dans la conduite du changement
• Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser
Savoir-faire requis
- Utiliser les logiciels métier et les outils de recueil d’information médicale : Orbis Urgences, SAG, GAM, Pilote, BO GAM, etc.
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes
- Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du dossier administratif du patient, en rechercher les causes
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe / en réseau
- Connaitre le système d’information hospitalier et en particulier celui de l’AP-HP

Connaissances associées
- Vocabulaire médical
- Outil informatique (Word, Excel, Pack office, messagerie électronique, internet…)
- Droit de la Santé dans son domaine d’activité
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Titulaire : Gardes administratives en contrepartie d’un logement de fonction.