Contrôleur de gestion F/H - Synthèse Budgétaire - Direction des Finances

Le GHU AP-HP. Nord–Université Paris Cité regroupe, les hôpitaux de Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis et Paul-Doumer. Il représente l’un des plus grands ensembles hospitaliers de l’AP-HP, avec en 2024, plus de 3 580 lits, 340 000 séjours, 910 000 consultations, 475 000 passages aux urgences.

Plus de 18 000 professionnels y exercent, 14 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget de ce GHU représente 2 milliards d’euros.

Les établissements composant le GHU AP-HP. Nord sont situés sur trois départements (75, 92, 60) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l’hôpital Robert-Debré et gériatrique pour les hôpitaux Bretonneau et Paul-Doumer.

La Direction des Finances du GHU Paris Nord est composée de 3 départements :

· Département Synthèse Budgétaire

· Département recette et services sociaux

· Département contrôle de gestion

Le département de la Synthèse budgétaire est composé d’une équipe de 5 cadres.

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :Responsable de la synthèse budgétaire

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Secteur des recettes diverses
• Equipe de la synthèse budgétaire
• Contrôleurs de gestion
• Directeur des Finances et du contrôle de gestion
• Directeurs adjoints des Finances, des recettes et du contrôle de gestion
• Directions fonctionnelles du GHU
• Direction du siège de l’APHP notamment la DEFIP
• Direction des sites
• L’ensemble des DMU
• Pharmacies des sites

Activité libérale P7

· Calcul des reversements des honoraires (praticiens qui ne sont pas en perception directe)

· Utilisation de l’outil pour élaborer les factures de redevance (praticiens percevant ses honoraires)

· Envoi des mails pour déclaration par trimestre

· Mise à jour de l’outil : ajout et suppression de contrats, maintenance

Situation Financière : Extraction des situations financières P7 (H, B et P)

Dépenses :Site – DMU, Suivi palmarès produits, Extraction des ZME2K

Recettes : Site – DMU -RAMR - RP et rattrapage RP, chambres particulières,Suivi des venues sans acte (VSA)

E-PMSI :Suivi des données E-PMSI (arrêtés de versement et détail AME, SU : extraction et comparaison Lamda/RAMR)

Suivi CT2 :

· Export des consommations des SP et DM de SAP vers le cube BI FES (Retraitement manuel fait par contrôleur de gestion AGEPS pour les molécules ayant changées de statut (T2A vers InGHS, ATU vers InGHS ou T2A etc.) et transmissions de ces fichiers)

· Import de BI vers nos bases internes

Traitement des données importées de BI pour produire le suivi des PUI

Suivi masse salariale :

· Compilation des données en TCD à réception des fichiers HRA :

- Données PM (DAM)

- Données PNM (DRH)

· Transmission à l’équipe de la synthèse budgétaire des fichiers

Suivi des subventions, codes fonds

· Extraction des codes fonds (Subventions).

· Transmission à l’équipe de la synthèse budgétaire

Gestion des dons

· Elaboration du suivi des codes dons par site

Suivi des MIG-FIR-MERRI :

· Situation financière des CRMR Dépenses et Recettes

ACTIVITES ANNUELLES :

• Campagne PIE
• Données Restauration : réception du fichier transmis par le siège, mise en forme de la base de données

Campagne PIRAMIG (les CA DMU complète le fichier)

· Vérification du degré de complétude sur le site

· À la demande : Extraction des suivis financiers recettes dépenses : aide au remplissage

Calendrier budgétaire

· Elaboration d’outils de suivi à la demande

MISSIONS PONCTUELLES
Certification des comptes
Conception de maquettes à la demande et élaboration des outils de suivi de la DAF

PRE REQUIS : 

Niveau d'études : MASTER 2 ou solide expérience en contrôle de gestion

Savoir être :

Goût pour le travail en équipe et sens du relationnel 
Éthique et déontologie 
Rigueur et intégrité
Confidentialité
Esprit critique et curiosité
Force de proposition
Agilité

Savoir-faire requis : 

Construire des tableaux de bord
Utiliser des outils de pilotage
Extraire, concaténer, analyser des données, auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances 

Expérience souhaitée : 

Gestion comptable et/ou budgétaire en établissement public de santé

Connaissances associées : 

Codage informatique, une bonne connaissance en VBA serait un plus pour la maintenance des outils
Gestion administrative, économique et financière
Contrôle budgétaire
Communication-relations interpersonnelles
Etablissements publics de santé 
Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable M21 

Pack office dont :

Excel niveau expert
ACCESS niveau débutant
Power BI, Power QUERY
SAP
PILOTE