Adjoint à la Directrice des finances en charge des recettes diverses et des régies F/H

La direction des Finances du GHU Paris Nord est composée de 3 départements :

- Département Synthèse Budgétaire

- Département recettes et services sociaux

- Département contrôle de gestion.

SERVICE

Le pôle recette et services sociaux des sites de Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière Fernand Widal, Robert Debré, Paul-Doumer se compose à ce jour comme suit :

• 1 directrice des finances adjointe en charge des recettes

• 1 adjoint au directeur, en charge des services sociaux

• 1 adjoint au directeur, en charge de la chaine AFR

• 1 adjoint au directeur en charge des recettes diverses et régies

o 1 secteur en charge de la facturation des recettes diverses

o 8 régies locales et 5 régisseurs

Missions générales
L’adjoint au directeur en charge des recettes diverses et des régies aura dans son périmètre :

Pour les recettes diverses :

- Encadrement et suivi des recettes diverses du GH Nord, dont l’encadrement de 3 ETP sur le site de Saint-Louis,

- Pilotage du secteur recettes diverses, en charge de la facturation des recettes du GHU non directement liées à l’activité hospitalière (logement, occupation du domaine public, conventions d’avis infectieux, facturation des dégradations causées par des tiers, etc.),

- Suivi de toutes les conventions facturantes du GHU,

- Pilotage de la procédure budgétaire sur les recettes diverses (T3).

Pour les régies :

- Encadrement et suivi des régies du GH Nord,

- Suivi et garantie de la qualité des écritures comptables des régies,

- Assure le suivi de la réalisation et de la mise en œuvre de toutes les procédures liées à ce secteur d’activité,

- Suivi et mise en œuvre des contrôles internes (commissaire aux comptes) du cycle régie,

- Préparation et mise en œuvre des plans d’action à la suite des audits de la DSFP.

Autres missions :

- Pilotage de l’activité externe en lien avec les responsables des bureaux des admissions et des cadres administratifs de DMU :

o Suivi des consultations et des actes

o Pilotage de la télémédecine

o Suivi de l’activité dentaire

- Pilotage et suivi des conventions d’accès précoces et compassionnels en lien avec les PUI,

- Suivi des molécules onéreuses (MO) et des dispositifs médicaux implantables (DMI) de la liste en sus en lien avec les PUI.

Missions permanentes

Sous la responsabilité de la directrice des finances adjointe en charge des recettes du GH Nord et/ou de son délégataire, l’adjoint au directeur des finances a pour mission principale l’encadrement et le pilotage des recettes diverses et des régies du GHU Nord.

Missions transversales

L’adjoint au directeur, en charge des recettes diverses et des régies, assure des fonctions de représentation.

Il pilote les réunions en lien avec le siège, les cadres et les services de soins sur son périmètre.

Il assure l’intérim du directeur adjoint des finances en son absence, sur le périmètre des missions listées dans cette fiche de poste.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances particulières requises :

• Compétence en matière de droit des contrats
• Conduite de projet et accompagnement du changement
• Connaissance des règles de la comptabilité publique

Qualités professionnelles requises :

• Capacité à animer et à diriger des équipes, capacité à travailler en équipe et avec les autres
• Intérêt prononcé pour les systèmes d’information complexes et financiers
• Aptitude à la gestion de projet
• Qualité de concertation et de négociation
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse et rigueur
• Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs, notamment dans la conduite du changement
• Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser
• Sens du portage institutionnel et politique, capacité à représenter la direction des finances auprès des directions d’établissement, des tutelles et des partenaires extérieurs
• Aptitude à la diplomatie et à la négociation dans des contextes institutionnels sensibles
Savoir-faire requis
- Utiliser les logiciels métier et les outils de facturation et de suivi comptable : Pilote, SAP, etc.
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes
- Identifier / analyser les erreurs en rechercher les causes
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe / en réseau

Connaissances associées
- Réglementation applicable aux régies (comptabilité publique)
- Réglementation applicable aux contrats et conventions
- Outil informatique (Word, Excel, Pack office, messagerie électronique, internet…)
- Droit de la Santé et droit hospitalier dans son domaine d’activité
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

PARTICULARITÉS DE LA FONCTION ET DU POSTE :

Titulaire : Gardes administratives en contrepartie d’un logement de fonction.

Télétravail possible

Avantages AP-HP.