Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H

Présentation du service et de l'équipe :

Le service de Neurochirurgie est situé sur le site de Lariboisière. L’activité est réalisée autour de patients présentant des pathologies neurochirurgicales (Méningiomes, bases du crâne, tumeurs bénignes ou cancéreuses et chirurgie de l’épilepsie). La prise en charge des patients hospitalisés de la DOULEUR ou de la NEURORADIOLOGIE est effectuée en neurochirurgie. Le service de neurochirurgie réalise des Vidéo EEG prolongée de semaine, et des enregistrements EEG standards ou intracrâniens de semaine à des patients candidats à une chirurgie de l’épilepsie

Une activité d’urgence est effectuée de 8h00 à 18h00 tous les jours en lien avec le SAU et les hôpitaux de proximité. Une GRANDE GARDE Ile de France est réalisée tous les 6 jours sur 24h00 de 8h00 à 8h00 le lendemain en alternance avec 6 hôpitaux Parisiens. Le service est Centre de référence sur les chirurgies de la base du crâne.

Le service comprend:

RDC: Le secteur de Consultation, et le secteur de la grande garde de Neurochirurgie

1er étage10 lits dont 8lits de soins intensifs et de 2lits EEG/SEEG

2e étage: 11 litsd’hospitalisation

3ième étage: Bureaux médicaux et salle de réunion

4e étage: 19 lits d’hospitalisation

L’équipe soignante est composée de

3 Cadres de santé

33 infirmier(e)s + 26 aides-soignants mutualisés sur le service, 1 IDE de coordination, 2 technicien en EEG

6 assistantes médico-administrative

Missions Générales:

Assurer le secrétariat du chef de service: PR FROELICH

Missions permanentes:

Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration

Assurer la gestion des agendas

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients

Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)

Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants

Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

Assurer l’indexation des documents sur Orbis

Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)

Gérer les communications téléphoniques

Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville

Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux

Assurer les missions des collègues, en cas d’absence

Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical

Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions

Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives

Connaissances associées

Acquisition:

- Du projet d’établissement

- Du projet de DMU

- Du projet de service

- Anglais courant souhaité

Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative
Du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF
Anglais courant souhaité

- Prime de service pour les titulaires
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs