Coordinateur.trice administratif.ve CoReSS F/H

Le DMU ICARE regroupe l’ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l’inflammation, le Cancer et la réparation sur trois sites du GHU.

231 lits d’hospitalisation conventionnelle, 80 places d’HDJ. 643 personnels non médicaux et 118 personnels médicaux.

Sur Saint-Louis :Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site - Oncologie médicale – radiothérapie – Secteur de dermatologie –Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique – maladies infectieuses et tropicales – Neuro-oncologie – Onco-génétique – Chirurgie mammaire – Sénopôle – Policlinique d’oncologie médicale - Centre de coordination en Cancérologie- CoReSS

Sur Lariboisière :Chirurgie Viscérale - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales

LIAISONS HIERARCHIQUES :

Président.e du CoReSS :

Directeur de l’Etablissement support :

Cadre paramédical de DMU

Cadre supérieur de santé filière infectieuse

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Équipe du CoReSS (assistant.e admin, chargé.e de mission santé publique, personnel recherche-épidémiologie), membres du bureau, commissions thématiques, ARS, partenaires hospitaliers, médico-sociaux et associatifs

Pilotage et mise en œuvre des missions du CoReSS

Mettre en œuvre les objectifs définis par le bureau et le comité, sous l’égide de la présidence
Veiller à l’exécution de la Convention d’objectifs et de moyens (COM) entre l’ARS et les CoReSS franciliens
Superviser le recueil et la valorisation des données épidémiologiques et de santé sexuelle
Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques régionales en santé sexuelle

Encadrement et management d’équipe

Assurer le management de proximité de l’équipe et garantir un fonctionnement collectif respectueux des obligations professionnelles
Organiser, planifier et répartir la charge de travail selon les priorités du CoReSS, notamment la gestion des congés et la continuité d’activité
Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux professionnels, en lien avec la Présidente du CoReSS
Définir les objectifs individuels et collectifs, en assurer le suivi et conduire les entretiens professionnels
Développer les compétences, accompagner les parcours professionnels et identifier les besoins de formation
Prévenir et gérer les situations individuelles sensibles, les tensions d’équipe et les risques psychosociaux
Garantir un climat de travail favorisant coopération, responsabilité et qualité de vie au travail
Veiller au respect des règles institutionnelles, procédures et obligations professionnelles
Proposer les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du CoReSS

Suivi administratif et financier

Élaborer, gérer et suivre le budget, ainsi que les bilans financiers
Assurer le suivi des demandes de financement et des conventions
Superviser l’organisation administrative et logistique des activités du CoReSS

Coordination institutionnelle et partenariats

Représenter le CoReSS auprès des institutions (ARS, InterCoReSS, Santé publique France, Ministère, collectivités)
Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs hospitaliers, médico-sociaux, associatifs et communautaires
Établir et suivre les conventions et collaborations

Organisation et animation des instances

Préparer et organiser les instances internes : comité, bureau, commissions thématiques, séminaires et plénières.
Superviser la production des comptes rendus, bilans et rapports annuels d’activité.
Appuyer et accompagner les groupes de travail (VIH, IST, contraception, violences, santé des populations clés, troubles de la sexualité)

Communication et démocratie sanitaire

Appuyer le/la chargé·e de mission santé publique dans le développement et le suivi des outils de communication (site internet, newsletters, supports événementiels).
Veiller à la cohérence et à la diffusion des messages sur l’ensemble des thématiques de santé sexuelle.
Garantir la circulation de l’information interne et externe.
Favoriser la participation des usagers et représentants associatifs aux travaux du CoReSS.
Contribuer à l’Inter-CoReSS francilien et aux travaux nationaux.

Rigueur
Sens de l'organisation et des responsabilités
Esprit d'équipe, maîtrise de soi
Dynamisme
Autorité
Savoir négocier
Faire preuve d’équité
Capacités à planifier et à assurer une charge de travail importante
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication
Aptitudes à la négociation et diplomatie
Capacité à mettre en place une communication adaptée aux interlocuteurs
Faire preuve de réserve et respect de la hiérarchie (Respecter les décisions prises)
Être force de proposition / argumentation

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise informatique : Word, Excel, Powerpoint

EVOLUTION DE CARRIERE
Master en santé publique, management ou organisation
Métiers à Responsabilité dans le domaine de la santé publique

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE
Troubles musculosquelettiques, ophtalmiques pour utilisation d’ordinateur.
Charges émotionnelles liées à la gestion RH des équipes
Stress lié à la communication entre les personnes
Gestion des Conflits sociaux

MESURES DE PREVENTION

Risques professionnels sont inscrits dans le DUERP

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Matériels ergonomiques si besoin
Communication avec la hiérarchie
Formation en lien avec les RPS : le DU, prévention des risques psychosociaux, le dialogue social, rédiger un rapport circonstancier.

Fiche de poste évolutive fonction des organisations