Assistante Médico-Administrative en Ophtalmologie F/H

Le service et situé sur les établissements Lariboisière (secteur bleu, porte 12, RDC, 1ere et 2ème étage) et Saint-Louis (Polyclinique médico-chirurgicale au RDC).

L'activité du service est principalement orientée vers la prise en charge et le traitement des affections médicales et chirurgicales de la rétine de l’adulte.
A Lariboisière le service collabore avec la Fondation ROTSCHILD.

Il comprend:

- Au RDC: accueil les consultants avec 11 boxes et 2 secteurs d’imagerie disponibles

- Au 1er étage: le secrétariat médical avec la programmation opératoire, l’orthoptie (champ visuel, bilan orthoptique), le laser, l’échographie, les bureaux médicaux et la salle de staff

- Au 2ème étage: Le circuit IVT / IVT (salle de lecture, salle d’injection), une salle d’examen et un circuit court

- Le CUDC

L’équipe paramédicale est composée de 7 IDE, 6 AS, 6 AMA et 10 orthoptistes.

L’équipe médicale est composée de 2 PUPH, 3 PH, 4 assistants et des internes

LIAISONS HIERARCHIQUES

HIERARCHIQUE DIRECTE:

Direction des Ressources Humaines

Cadre de Santé

Cadre Supérieur de Santé

Cadre Paramédical du DMU

FONCTIONNELLE:

Équipe médicale et paramédicale

Plateau médicotechnique, service administratif, logistique et technique

Missions permanentes:

· Accueillir les patients

· Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE

· Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list

· Gérer les appels téléphoniques et courriers du service

· Saisir le codage sur PMSI et CCAM

· Assurer le relais-patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax

· Gérer les absences et présences des médecins

· Scanner et archiver les courriers des patients

· Gérer et organiser les RDV des nouveaux patients

· Gérer les urgences et assurer la continuité lors des absences des AMA

· Assister au staff opératoire

· Programmer les interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et la Fondation Rothschild ainsi que les rendez-vous post-op

· Gérer le flux des programmations opératoires et des patients, les dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d’anesthésie et les urgences opératoires)

· Travailler en lien avec les chirurgiens, les anesthésistes, le bloc opératoire, UCA, l’hospitalisation des lits.

· Organiser l’hospitalisation des patients

· Déposer les dossiers des patients à la CAC et UCA

· Gérer les copies des dossiers médicaux des patients

Mission hebdomadaire:

· Gérer le codage des échographies et laser fait en urgence par le médecin lors de la consultation

Horaires de travail :En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36

Rythme de travail : Repos fixes le week-end et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité, assiduité
• Conscience professionnelle
• Esprit d'initiative
• Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
• Rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation et de la communication.
• Capacité à se former et à évoluer.

SAVOIR REQUIS

Maîtriser de l'outil informatique, le vocabulaire médical, appétence pour les logiciels institutionnels sur Lariboisière et Rotschild

CONNAISSANCES ASSOCIEES

La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'Ophtalmologie n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est impératif.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)