Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire F/H

Liaisons hiérarchiques :

- La directrice des achats, du développement durable et de la logistique

- Les directeurs adjoints des achats, du développement durable et de la logistique

- Le responsable du bureau des marchés de la DADDL

Liaisons fonctionnelles :

- La responsable du service achat

- Les directions fonctionnelles

- Les responsables de DMU

- La cellule des marchés du GH

- Le contrôle financier.

Composition de l’équipe : un responsable et quatre rédacteurs

La Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats (bureau des achats, bureau des marchés) du développement durable (transversalité dans tous les secteurs hospitaliers) et les secteurs logistiques (courrier, courses, transports
internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient).

La direction est composée de 549 agents.

L’organisation logistique se décline par site avec une mise en place de filière : déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasins hôteliers, transport interne, courrier, prestations externalisées, et la fonction achat est centralisée au niveau du Groupe Hospitalier. La transition écologique est pilotée en transversale au niveau du groupe hospitalier et irrigue l’ensemble des activités de la direction.

Mission générale :
• Contribuer à l’élaboration des marchés publics de fournitures et de prestations de service, ainsi que les concessions de service, nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université, dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
Un principe de polyvalence est en place quant au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.
Missions permanentes :
Expression des besoins :
• Estimation financière des consultations : extractions pour cibler au mieux l’achat, préparation
des grilles d’analyse
• Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les services demandeurs
• Transmission de l’autorisation préalable d’achat aux centrales d’achat de l’AP-HP
• Maîtrise des aspects réglementaires des marchés publics
Passation des marchés :
• Mise en œuvre des procédures du Code de la Commande Publique
• Préparation des cahiers des charges en lien avec les experts techniques et rédaction du
dossier de consultation des entreprises puis transmission à la Cellule des Marchés du GH
• Analyse technique, en lien avec les experts techniques, et financière des offres des candidats
• Préparation et participation aux Commissions Locales d’Appréciation des Offres (jugement
des offres) en lien avec la cellule des marchés du GH
• Rédaction des rapports destinés à la Commission Locale d’Appréciation des Offres
• Création des marchés dans SAP (codification des fournisseurs et des articles), numérisation
des pièces marchés, information des experts et du Bureau des Achats
Suivi des marchés :
• Suivi administratif : recueil des informations relatives aux actes modificatifs en cours
d’exécution du marché et transmission à la Cellule des Marchés du GH
• Suivi qualitatif de l’exécution des marchés en lien avec les prescripteurs : application des
pénalités, proposition de mise en demeure avec la cellule des marchés du GH.
• Suivi financier de l’exécution des marchés
Management de la qualité :
• Participation au pilotage des achats publics
• Participation à la formalisation des achats hors marchés

Savoir-faire requis :
- Connaissance du droit public et spécifiquement du Code de la commande publique
- Savoir analyser un marché, évaluer la conformité d'une offre au regard des données techniques
- Maîtriser les outils bureautiques (bonne maîtrise d'Excel et Word)
- Sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles

Connaissances associées :
- Connaissance pratique des achats publics
- Analyse financière, techniques de négociation

Qualités requises :
- Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
- Esprit de synthèse et sens de l'analyse
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Savoir informer la hiérarchie

• Cadre de travail : Du lundi au vendredi à temps plein. Forfait au cadre avec acquisition de 20 RTT et 25 CA.

• Avantages AP-HP : Prime de service, offre sociale du CGOS, AGOSPAP, (billetterie, voyages...), accès au restaurant d'entreprise, remboursement (75 %) du titre de transport, mutuelle hospitalière, possibilité de logement dans le parc de l’AP-HP, de place en crèche, et d’accès aux offres de formation continue de l'AP-HP.