(Stage) Gestionnaire de projets RH auprès du DGP et de la mission cadres dirigeants F/H

1. Le Département de la gestion des personnels (DGP) est un département central chargé de piloter et de coordonner les activités liées à la paie des personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP.

Les activités du DGP consistent à :

· Animer, coordonner la filière paie gestion

· Impulser les objectifs d’amélioration continue de la qualité

· Rédiger et formaliser les processus de gestion

· Piloter les secteurs mutualisés : le Centre de services partagés pour les retraites et la facturation des accidents du travail et maladies professionnelles de l’AP-HP

Le DGP pilote plusieurs projets structurants

· Evolution de la gestion des allocations de retour à l’emploi (ARE) à l’échelle de l’ensemble des hôpitaux de l’AP-HP

· Evolution du processus de gestion des accidents du travail – maladies professionnelles en lien avec les DRH locales

· Stratégie d’accompagnement des cadres dirigeants de l’AP-HP

· Deuxième partie de carrière : comment accompagner les agents de l’AP-HP dans leur deuxième partie de carrière, qu’elle soit subie ou choisie

Gestion de projet

Le gestionnaire de projets exerce une mission d’appui direct auprès de la direction du département et de la directrice déléguée au projet de modernisation des cadres dirigeants de l’APHP (mission cadres dirigeants) dans la conduite des projets structurants. À ce titre, il assure la traduction opérationnelle des orientations stratégiques en plans d'actions concrets, prépare les groupes de travail thématiques (supports, conduite de réunions), et participe à la production de livrables institutionnels (guides, fiches pratiques). Ce rôle de gestionnaire de projets implique de garantir le suivi rigoureux des dossiers, de la phase de conception initiale à la production de synthèses et de reportings destinés à l'aide à la décision.

Ingénierie de projets et conduite du changement

Sur la base d’une méthodologie définie en lien avec la direction, le gestionnaire de projets participe à la production d’outils au service de la structuration des projets. Il propose des outils adaptés pour sécuriser le suivi des projets et participe à l’animation des instances de concertation (groupes de travail, clubs utilisateurs).

Organisation évènementielle et logistique de projets

Le poste requiert de solides capacités organisationnelles pour la gestion d'événements départementaux ou institutionnels, dont le titulaire et celui de la mission cadres dirigeants assurent le pilotage, de la définition du concept à l'exécution logistique. Séminaires, appels à projets ou rencontres thématiques, il coordonne les parties prenantes et veille au respect des échéances, garantissant ainsi le rayonnement des actions portées par le département.

1) Compétences techniques

- Gestion de projets : participation à la conduite de projets complexes, de la phase de cadrage (objectifs, méthodologie, calendrier) à l'évaluation des résultats.
- Traduction opérationnelle : production de supports (PowerPoint, Canva) permettant d’animer des groupes de travail ou de produire des synthèses sur l’avancée des projets
- Animation et facilitation : participation à l’animation de groupes de travail, des comités de pilotage et à coordonner des acteurs internes et externes.
- Gestion événementielle : aptitude à organiser des événements, incluant le cadrage d'appels à projets, la communication et le suivi logistique des réalisations.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse : rédaction de notes, de rapports, de livrables et de supports de communication RH.
- Maîtrise des outils informatiques : pratique experte des outils de bureautique (Pack Office) et pour le reporting.

2) Compétences relationnelles et comportementales

- Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et à respecter des échéances contraintes.
- Autonomie et force de proposition : aptitude à prendre des initiatives pour structurer des missions complexes ou transversales.
- Aisance relationnelle et diplomatie : savoir embarquer les acteurs et maintenir un dialogue constructif avec divers interlocuteurs.
- Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à extraire les enjeux prioritaires d'une problématique complexe pour en proposer une restitution claire.
- Discrétion professionnelle : sens de la confidentialité et réserve.
- Adaptabilité et polyvalence : aptitude à évoluer sur des sujets variés et à passer d'une vision stratégique à une mise en œuvre très opérationnelle.
- Curiosité professionnelle et capacité à réaliser une veille thématiques sur le sujet cadres dirigeants

3) Connaissances

- Environnement public : bonne connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement du secteur public (stage adapté pour des étudiants préparant les concours de la fonction publique)
- Connaissance hospitalière : une connaissance de la fonction publique hospitalière et une appétence marquée pour le domaine des ressources humaines seraient appréciées.