Secrétaire médicale - Psychiatrie sectorisée F/H
Description du poste
Le DMU IMPACT des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor comprend:
Un service de psychiatrie sectorisée, assurant la prise en charge des patients de 3 secteurs de psychiatrie générale du Val-de-Marne(94G06 Maison Alfort, 94G07 Créteil, 94G08 Bonneuil-sur-Marne/Sucy-en-Brie/Boissy-St-Léger/Marolles-en-Brie/Santeny)
Le service comprend 80 lits d’hospitalisation temps plein répartis sur 4 unités fonctionnelles avec 1 unité libre, 3 unités de soins sans consentement (site Albert Chenevier)
Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée:
- Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins)
- Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie
- Planification des échéances médico-légales
Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service:
- Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs
- Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles
- Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients
Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures:
- Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels)
Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence:
- Mise en forme et envoie des CRH
- Suivi du PMSI dans ORBIS
- Classement et bonne tenue des dossiers patients
- Gestion des archives des dossiers médicaux
- Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)
Gagner en compétences:
- Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
- Participation aux formations obligatoires
SAVOIRS FAIRE REQUIS :
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013)
Droits des usagers
Règlementation des archives
VOTRE REMUNERATION
- Avantages Ségur
- Prime de service semestrielle et prime exceptionnelle (selon conditions de recrutement)
- Prime d’engagement collectif (à partir de 180€ nets annuels)
- Prime d’attractivité territoriale (sur conditions)
- Participation aux frais d’abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable
LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D’EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU
- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs
- Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables
- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…)
- Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, …)
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, ….)
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.