Gestionnaire facturation des accidents du travail - maladies professionnelles F/H
Description du poste
Le Centre de Services Partagés gère des missions dans le domaine de la retraite et des accidents du travail/maladies professionnelles pour l’ensemble des hôpitaux de l’APHP.
Le service facturation des AT/MOP gère le remboursement des frais médicaux dans le cadre des accidents du travail et des maladies professionnelles pour le personnel non médical titulaire et contractuel de droit public.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
11 gestionnaires répartis en 5 îlots
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du service Facturation AT/MP
LIAISONS FONCTIONNELLES
Prestataires de soins
Médecine statutaire Centrale AP-HP
Gestionnaires du personnel de Carrière et Paie - PNM
Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’APHP
Cellule de Supervision des Tiers
Mission principale
Au sein du service AT-MP, vous participez à l’instruction et au contrôle des demandes de remboursement de frais médicaux, afin de garantir la conformité des dossiers et leur mise en paiement dans le respect des délais et des procédures.
Activités principales :
Vérifier la complétude administrative des dossiers et l’exactitude des montants
Transmettre les éléments nécessaires au contrôle de l’utilité médicale.
Analyser les dossiers et statuer sur la prise en charge des factures.
Rédiger les courriers (notifications, demandes de pièces, refus).
Assurer la mise en paiement des factures : codification des prestataires, contrôle des données dans HR AT, transmission via SAP.
Suivre les dossiers en garantissant le respect des délais de traitement.
Alimenter les tableaux de bord d’activité.
Assurer le classement numérique rigoureux et traçable des dossiers.
Informer et accompagner les agents et prestataires (téléphone, mail).
Activités ponctuelles :
Établir des attestations (RPVC).
Transmettre les demandes de recours gracieux.
Savoir-faire
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels RH et/ou de facturation)
Appliquer les procédures et garantir le respect des délais de traitement
Analyser un dossier administratif et en vérifier la conformité
Rédiger des courriers clairs et adaptés (demandes, notifications, réponses)
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations
Savoir-être
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances
Esprit d’analyse et curiosité pour l’évolution de la réglementation
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à expliquer de manière pédagogique des règles complexes
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et sens de la coopération
Pré-requis
Connaissance de la réglementation des accidents du travail appréciée (formation assurée)
Connaissance des outils informatiques métier, notamment HR AT, souhaitée
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
TL possible en fonction de la mission.
75 % du NAVIGO remboursé.
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS.
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !